Modernização de arquivo

A economia de espaço no armazenamento de arquivos foi alcançada graças ao MICROFILM, uma equipe formada por um projetor e uma câmera de filme 16, 35 ou 70 mm que fotografa documentos. Posteriormente, o projetor através da tela nos permite consultar resumos de um arquivo rapidamente.
Esta máquina reduz os documentos em até 99 por cento do seu tamanho normal, por exemplo, 2 0,00 0 letras podem ser fotografadas em um rolo de 33 metros de filme de 16 milímetros.
Nas instituições bancárias as assinaturas dos titulares das contas são microfilmadas, portanto, quando precisam verificar sua autenticidade, são colocadas negativo (microfilme) no projetor, a assinatura exigida aparecerá na tela para comparação com a do documento a ser cobrado.
Atualmente existe uma tecnologia bastante moderna como o ARQUIVO ELETRÔNICO. Este é um dispositivo semelhante ao de um computador, consiste em um sistema de arquivamento automático em discos óptico-magnético, que possui um leitor que registra a uma velocidade incrível de 40 páginas por minuto o documentação recebida.

A capacidade de armazenamento em cada disco óptico é de 13.000 documentos em tamanho carta (6.500 por lado), o que representa muitos arquivos convencionais em um único disco. Digitalize documentos rapidamente, classificando-os por nome, assunto, data e número. Quando um documento é necessário, você pode imprimi-lo imediatamente.
Grandes empresas ou instituições são indicadas a utilizar este sistema de arquivamento eletrônico, devido à necessidade que possuem no manuseio de grandes volumes de documentos.