O que é um plano operacional

É um documento oficial no qual os responsáveis ​​por uma organização ou entidade estabelecem uma série de objetivos que desejam cumprir. Em outras palavras, é um estratégia geral em que é indicado o que se deseja alcançar e quais são os passos para o conseguir. Normalmente um plano operacional é realizado anualmente e por isso utiliza-se a sigla POA, ou seja, Plano Operacional Anual.

O objetivo de qualquer plano operacional é que uma organização localize, visualize e projete a si mesma. Obviamente, esses tipos de estratégias são projetados para atingir certos objetivos. Pode-se dizer, em resumo, que para executar algo com sucesso é necessário que haja previamente um planejamento.

Considerações gerais sobre planos operacionais

Qualquer plano operacional (de empresa privada, ONG ou órgão público) deve contemplar uma série de ideias:

- O documento do plano operacional gera informações para o correto tomando uma decisão a fim de atingir os objetivos estratégicos.

- O processo de elaboração Um plano operacional poderia ser sintetizado em três questões principais: qual é a situação atual de uma entidade? Para onde você quer ir? e por fim, como vamos atingir os objetivos desejados?

- O sucesso de um plano operacional depende de vários fatores. Por um lado, que o documento foi elaborado de forma adequada e com o máximo de rigor possível. Em segundo lugar, as pessoas envolvidas no plano precisam estar envolvidas no rascunho (a melhor estratégia sem o envolvimento adequado torna-se papel morto). Terceiro, o plano deve incorporar elementos de antecipação para que seja possível se adaptar a qualquer tipo de circunstância. Por fim, é altamente recomendável que o plano seja resultado de consenso e participação de todas as pessoas envolvidas no projeto.

Possíveis erros relacionados aos planos operacionais

- O primeiro erro seria fazer um plano, mas não acreditar nele.

- Qualquer estratégia ou plano funciona bem se houver alguém liderando o projeto, portanto, a ausência de Liderança enfraquece a eficácia do plano.

- Se as informações disponíveis não forem confiáveis, o plano operacional não funcionará.

- Certas barreiras mentais tornam-se um freio.

- Os sistemas organizacionais devem estar operacionais e não é aceitável que algumas das funções a serem desempenhadas não sejam atribuídas a ninguém.

- Se ele equipe de trabalho não estiver envolvido no plano, o projeto provavelmente fracassará.

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