Definição de Responsabilidade

Apresentação da situação financeira e econômica de uma empresa, uma entidade pública ou pessoa

A prestação de contas é uma ação que se realiza nas áreas de economia e as finança, público ou privado, e que consiste no apresentação de um relatório que contabiliza os movimentos financeiros ou econômicos feitos por uma empresa, um indivíduo ou um entidade público por um determinado período de tempo.

Uma obrigação que todos devem respeitar, especialmente os órgãos estaduais

Responsabilidade é um obrigação que todo o organismos, as pessoas e as empresas devem respeitar porque através dela é possível detectar se houve algum tipo de manobra não santificada em termos de números e finanças.
Os balanços, os relatórios das demonstrações financeiras são formas de prestação de contas.

Já quando se trata de um órgão público, ou seja, administrado pelo estado, o compromisso de manter as contas em dia e em ordem é ainda mais obrigatório porque o estado trabalha com o dinheiro do cidadão que paga tributo, portanto, nesses casos a prestação de contas é obrigatória e deve ser sempre feita em dia e em forma.

Dever do responsável por cada setor do estado de prestar contas do dinheiro recebido

Os governos administram muito dinheiro por meio de seus orçamentos, que, como já dissemos, se transforma em grande parte da contribuição dos cidadãos por meio de impostos. Enquanto isso, a cada ano, somas de dinheiro são alocadas às diversas pastas ministeriais e áreas do estado. Caberá ao responsável de cada setor Estado prestar contas após um ano e especificar quais tarefas ou ações foram realizadas com o dinheiro recebido.

Uma forma de descobrir desvio de fundos, atos de corrupção

Prestação de contas é uma forma de saber se houve desvio indevido de recursos e se o dinheiro foi usado nas prioridades que a área tinha, por exemplo. É por isso que é tão importante.

O mesmo podemos transferir para uma empresa. Quem manuseia o dinheiro deve prestar contas ao proprietário ou sócios da empresa para que saibam com certeza o que foi feito com o dinheiro da empresa, se foi bem utilizado, se faltar alguma, entre outras questões que podem ser conhecidas com certeza por meio da rendição.