Conceito em Definição ABC

É chamado com o termo de secretário para isso indivíduo, mulher ou homem, que trabalha profissionalmente em um escritório, uma empresa, uma organização, realizando tarefas administrativas, é por isso que é frequentemente referido como auxiliar administrativo e auxiliar o administrador da empresa a quem foi designado secretário ou, na sua falta, o dono da empresa, em tudo o que ele precisar.

De alguma forma, o que a secretária faz é otimizar o tempo do gerente ou do proprietário para que eles não têm mais preocupações do que direcionar e tomar decisões que envolvem o crescimento dos negócios em pergunta.

Entre as diversas atividades realizadas estão: recepção de documentos, atendimento de chamadas telefônicas, atendimento a visitas e fornecedores, Arquivo documentação, gestão de agenda, tanto no que diz respeito a endereços e reuniões, domínio de ferramentas e artefatos típicos de um escritório como: calculadora, computador, máquina de escrever, impressora, switch, fax, copiadora, software.

Da mesma forma, muitos cargos de secretária requerem conhecimento de outros idiomas e também do protocolo. o negócio e institucional.

Geralmente, o secretário executa seu trabalho em uma mesa e em um escritório ou espaço adjacente ao de seu chefe direto.

Mas o referido não é o único uso que a palavra apresenta, já que seu uso também é recorrente para designar um posição no administração pública e designar o chefe ou líder máximo de uma organização ou política, sindicato ou associação.

Em alguns países onde o administração a partir de governo foi dividido em departamentos, o secretário de estado ser o chefe de um desses departamentos, seria o equivalente a Ministro em outros estados.

E secretário também é a denominação que recebe um espécie de ave amplamente difundida na África, o Sagitário serpentarius, que acaba de receber a nomeação de secretário por sua curiosa aparência física: corpo coberto de penas cinza, pernas pretas e crista emplumada, semelhante à que as secretárias inglesas costumavam usar há alguns séculos atrás.

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