Conceito em Definição ABC

Pessoa que se dedica a realizar tarefas administrativas em um escritório e auxiliar seu chefe

UMA secretária, também conhecido em algumas partes do mundo como Auxiliar administrativa, é aquele pessoa encarregada de realizar atividades elementares de escritório, seja em empresa privada ou em algum órgão estadual, além de ser o colaborador próximo do gerente ou executivo que atende, ou seja, o secretário do presidente de uma empresa é de alguma forma o gerente de seu tempo, de forma que ele não tem mais do que preocupe-se que no que diz respeito à tomada de decisão da empresa no sentido de obter melhores clientes, o resto cuidará da secretária. Por exemplo e entre outros em sua agenda, para atender suas chamadas e tudo que você precisa.

Então, se você quiser ter um eficaz gestão empresarial Será imprescindível ter uma pessoa eficiente para exercer essa função, pois grande parte dos procedimentos / atividades de uma organização passará por ela.

Funções principais

Suas principais funções ou atividades estão ligadas ao que é conhecido como trabalho de escritório, administrativo, como o processamento de entrada e saída de correspondência, recebimento de documentação, atendimento a ligações telefônicas, atendimento a visitas e fornecedores, Arquivo de documentos, realizando cálculos, reportando ao seu superior tudo o que é inerente à sua área, estando em processamento atual de arquivos, gestão da agenda, reuniões e contatos, e Está manutenção de forma organizada e atualizada, manuseio de todas essas ferramentas em um escritório, como a copiadora, o impressora, o fax, o computador, entre outros, gestão da linguagem, de preferência inglês, mas claro que quanto mais você manejar melhor, pois suas condições e as aspirações podem ser muito maiores dentro da organização em que trabalham e possuem conhecimento do protocolo institucional e o negócio.

Secretária particular. Uma relação de estreita confiança com o patrão

Os secretários podem atuar em diferentes áreas e contextos, sendo que uma das variantes mais paradigmáticas do cargo é, sem dúvida, o chamado secretário particular, que como o seu nome já nos antecipa, é aquele cujas funções são tratar de todos os assuntos inerentes ao seu chefe, os pessoais e também os trabalho. Geralmente, chefes e secretárias estabelecem um vínculo muito próximo, devido à quantidade de segredos e fraquezas que os secretários conhecem. É até por isso que a figura da secretária e sua relação com o chefe têm sido objeto de inúmeras representações em várias histórias de ficção.

Um dos mais lembrados é, sem dúvida, Secretária Executiva, filme produzido em Hollywood em 1988 e estrelado por Harrison Ford, Melanie Griffith e Sigourney Weaver. A personagem de Griffith é a secretária de Weaver, uma executiva bastante rude e malvada. O personagem de Griffith demonstra sua capacidade no cargo e descobre que seu chefe fica com uma ideia sua para abrir um negócio. Ele finalmente a desmascara e acaba não só ganhando terreno como também se apaixonando pelo milionário dos negócios interpretado por Ford.

Preparação

Embora não exija longos anos de estudo como carreiras de graduação, Secretário é uma profissão que Também pode ser estudado e isso naturalmente inclui todas as atividades que serão exigidas de quem realiza o Tenda do mercado.
Geralmente, aqueles que aspiram ao cargo recebem um breve teste sobre essas questões específicas que se procuram, por exemplo que manuseie este ou aquele programa de computador ou que fale e escreva em perfeito Inglês.

Uma posição onde o sexo feminino prevalece

Embora o cargo seja majoritariamente ocupado por mulheres, devemos dizer que há homens que ocupam esse cargo. Ao contrário do que acontece com outros cargos ou profissões, secretário é um cargo que historicamente esteve reservado para a atuação feminina.

Dependência do estado que administra uma área

Por outro lado, o conceito é usado em muitas partes de língua espanhola para designar aquele órgão do estado que é responsável pela gestão de alguma área, por exemplo a secretaria de Educação, Secretário de segurança, entre outras.
A secretaria é chefiada por um funcionário público denominado secretário, que será o máximo autoridade dentro da secretária e quem deve responder às políticas delineadas pelo governo quem o nomeou.