Definiția comenzii de cumpărare

Ordinul de cumpărare este un termen adecvat contabilitate și gestionarea de zi cu zi a activității Afaceri. O comandă de cumpărare este o cerere scrisă către un furnizor cu intenția de a cumpăra anumite articole și la un preț deja convenit între cumpărător și vânzător.

Ce informații include?

Cererea de cumpărare indică condițiile de plată și livrare, deci este o autorizație către furnizor pentru a livra articolele și pentru ca furnizorul să prezinte o factură corespunzătoare. Rețineți că toate articolele cumpărate de o companie trebuie să fie însoțite de comenzi de cumpărare, care sunt numerotate în serie pentru a oferi control asupra acestora utilizare.

Comenzile de cumpărare sunt emise în mod normal în original și copie, originalul fiind trimis furnizorului și copiile sunt destinate departamentului de contabilitate care trebuie înregistrată în contul de plătit (poate exista și un al treilea exemplar pentru departamentul de achiziții al Afaceri).

Următoarele secțiuni sunt incluse într-o comandă de achiziție:

- Numărul comenzii de cumpărare.

- Numele și adresa furnizorului.

- Data plasării comenzii și data de livrare necesară.

- Condițiile de livrare și plată.

- Cantitatea de articole comandate și Descriere dintre ei cu numărul lor cod.

- În ceea ce privește prețul, sunt indicate prețul fiecărei unități și prețul total de achiziție, precum și costul de expediere, dacă este cazul.

- În cele din urmă, ordinul de cumpărare trebuie să specifice semnătura autorizată a persoanei responsabile.

Scopul comenzii de cumpărare

Informațiile detaliate de mai sus sunt menite să păstreze un control precis asupra articolelor achiziționate, deoarece în acest fel o companie poate păstra un record contabilitatea operațiunilor sale de cumpărare.

Pe de altă parte, nu trebuie să uităm că atunci când a client emite o comandă de cumpărare confirmă și formalizează încredere aveți la un furnizor.

Comanda de cumpărare emisă de client este încă un pas în procesul de vânzare, deoarece vânzarea nu a fost încă produsă definitiv. În acest sens, comanda de cumpărare implică faptul că proceduri companiei trebuie să fie bine definite și organizate. Înainte de a emite un ordin de cumpărare, clientul trebuie să știe exact care este procesul de înregistrare a acestuia în compania sa, iar vânzătorul trebuie să asigure și informațiile document.

Foto: iStock - BernardaSv

Subiecte din comanda de cumpărare