15 Exemple de instrumente de birou

automatizari pentru birou cuprinde setul de instrumente, tehnici și aplicații care au funcția de a facilita, optimiza și îmbunătăți sarcinile legate de birou. De exemplu: baze de date, calculatoare, imprimante.

În măsura în care cea mai mare parte a muncii realizate în societățile occidentale este organizată sub formă de birouri, o întreagă clădire Teoreticul a fost organizat pentru a putea optimiza timpii și distribuirea sarcinilor în acel spațiu: esența este în utilizare din procesele computerizate, făcând conceptul a acronim compusă din ambele cuvinte: „offi' (birou) - 'matic' (tehnica de calcul).

Pentru ce este automatizarea biroului?

proces de automatizare de birou se bazează pe crearea, manipularea, transmiterea și stocarea informațiilor necesare în birou.

Se știe că în prezent cel mai util în aceste scopuri este utilizarea retele de calculatoare, care ambele au nevoie de o structură de software (rețele interne, programe pentru comunicare între diferite părți ale biroului) ca una dintre

hardware (computere, imprimante, scanere conectate printr-o rețea locală, telefoane și faxuri).

comunicare prin tehnologia informației, permite o partajare mult mai rapidă și mai eficientă a ceea ce a fost complet complet mediat de abilitatea manuală, transformându-se din generalizarea computerelor într-o chestiune de secunde.

Istoria automatizării de birou

Automatizarea de birou a fost dezvoltată fundamental din anii șaptezeci, în care biroul a început să fie înțeles ca un spațiu ale cărui condiții au determinat în mare măsură produsul muncii.

Înlocuirea mașinilor de scris cu instrumente de Procesarea cuvântuluiÎn plus față de economisirea unei cantități mari de spațiu, făcea orice proces care presupunea scrierea mult mai eficient.

În același sens, multe activități care anterior se desfășurau manual, au început să fie automatizate, depinzând din ce în ce mai puțin de acțiunea umană.

În prezent, organizații iau ca esențială existența unor mecanisme de comunicare automate și eficiente. Schimbul de informații, gestionarea documentelor administrative, prelucrarea datelor numerice și planificarea ședințelor, precum și administrarea programele de lucru par imposibil de realizat în absența procedurilor computerizate de birou, ceea ce este evident de multe ori când se află Afaceri probleme de acces la electricitate sau Internetul: dependența este de așa natură încât, în absența acestora Servicii activitatea este complet paralizată.

Pachete de automatizare de birou

Există o mulțime de pachete de automatizare de birou, numite și suite, care sunt de obicei realizate de aceiași dezvoltatori ai sisteme de operare.

În prezent, majoritatea organizațiilor folosesc sistemul de Microsoft Office, dar alte evoluții se remarcă pentru îndeplinirea unor funcții de care Office nu are grijă cu succes: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect sau AppleWorks, acesta din urmă se referă la sisteme de operare alternative la Windows.

Exemple de instrumente de automatizare de birou

1. Procesarea cuvântului.
2. Dezvoltarea foilor de calcul.
3. Instrumente de prezentare multimedia.
4. Baze de date.
5. Agendele.
6. Echipament fax.
7. Calculatoare
8. Telefoane.
9. Imprimantă.
10. Programe de e-mail
11. Software de programare.
12. Prezentări multimedia.
13. Programe de mesagerie vocală.
14. Programe de mesagerie instant.
15. Instrumente de recunoaștere vocală.