Cum să faci o scrisoare?

Iată un ghid pas cu pas pentru a scrie o scrisoare în mai puțin de 10 minute.

Lumea noastră se schimbă într-un ritm amețitor. Societatea industrială care a fost creată din secolul al XVIII-lea a cedat locul în ultimul deceniu al secolului al XX-lea societății informația, iar în secolul 21, comunicarea instantanee a ceea ce se întâmplă în întreaga lume ne caracterizează societăţilor.

Crearea de e-mail, mesaj instant și twitter sunt mijloace care ne țin practic într-un dialog constant și personal cu oricine din orice parte a lumii.

Aceasta înseamnă a lăsa deoparte limbajul formal și formal, a înrădăcina un stil apropiat și cordial, cel pe care îl folosim cu orice prieten.

Acest tratament apropiat transcende compania, în care tinerețea directorilor și noile forme de relație socială și de muncă, sparg distanțe, iar în toate relațiile „Tu” este lăsat deoparte, favorizând un dialog între egali, între semeni care urmăresc un scop uzual

Dacă la aceasta adăugăm că în etapele noastre școlare foarte puțin sau nimic ne-a fost învățat despre cum să scriem o scrisoare sau, în cel mai bun caz, ne învață modele rigide și oarecum înapoiate, constatăm că a scrie o scrisoare este o problemă, deoarece nu știm întotdeauna ce și cum a scrie.

Pentru a scrie cu succes o scrisoare, trebuie să fim foarte clari, conciși și succinți, arătând clar cui scrie și cui ne adresăm, ce vrem să spunem și de ce. Pentru aceasta, scrisoarea noastră trebuie să răspundă la următoarele întrebări: Cine? Unde? Cand? Acea? Cum?

1. Primul bloc: antet

Primul Bloc al scrisorii noastre trebuie să conțină elementele Cine scrie și cui i se adresează, expeditor și destinatar, precum și locul și data în care este scrisă.

Primul OMS este cel care îl trimite. Acesta ar trebui să fie aranjat în aliniere dreapta în corpul scrisorii noastre; Acolo vom indica numele companiei noastre (dacă este necesar), numele nostru, funcția (dacă avem) și informațiile noastre de contact: adresa, numărul de telefon sau e-mail, unde putem fi contactați.

Imediat vine CÂND și UNDE, locul și data emitem scrisoarea noastră:

Al doilea OMS: Destinatarul, persoana căreia ne adresăm. Aici trebuie să includeți, dacă este necesar, firma sau agenția căreia îi aparține, precum și numele destinatarului și, după caz, funcția acestuia; Dacă vă adresați unei anumite persoane care face parte dintr-un departament sau birou, trebuie să indicăm că avem nevoie de atenția acesteia.

2. Al doilea bloc: Corp

În al doilea bloc al scrisorii noastre, vom explica CE și CUM, adică motivul pentru care ne adresăm destinatarului și observațiile pentru a realiza ceea ce ne dorim.

Vom începe cu un PARAGRAF DE INTRODUCERE, în care vom explica foarte concis despre ce este vorba în scrisoarea noastră, cu un tratament respectuos, nici prea formal, nici prea apropiat. Vom evita să începem cu formalități învechite precum „Mă adresez ție...”, „Ma adresez ilustrului tău...” sau împrejurimi precum „hei, ți-am trimis această scrisoare...”

Apoi vom explica CE, adică subiectul scrisorii noastre și despre care am făcut un avans în introducere și CUM, în cazul în care este necesară o observație sau material complementar. Vom folosi paragrafele care sunt necesare, dar încercând să scriem corect și concis, amintindu-ne că alții au alte lucruri de făcut, în afară de a ne citi.

3. Al treilea bloc: Închidere și rămas bun

Este al treilea și ultimul bloc al scrisorii noastre. O formulă simplă este suficientă, să evităm să folosim formulare elaborate și neutilizate, precum „Serverul tău foarte atent și securizat” sau altele asemenea. Să folosim expresii simple precum „Cu respect”, „Cu stimă”, etc.

Imediat după aceea, de preferință cu aliniere centrată, numele și semnătura noastră.

Daca ti-a fost de folos te rog sa ne dai un like sau +1.