Codul de Comerț al Contabilității Comerciale

artă. 33. Comerciantul este obligat să mențină și să mențină un sistem contabil adecvat. Acest sistem poate fi realizat prin instrumentele, resursele și sistemele de înregistrare și procesare pentru care sunt cele mai potrivite se potrivesc cu caracteristicile particulare ale afacerii, dar în orice caz trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime:

a) va permite identificarea operațiunilor individuale și a caracteristicilor acestora, precum și conectarea respectivelor operațiuni individuale cu documentele justificative originale.

b) Va permite urmarirea urmarii de la operatiunile individuale pana la acumularile care rezulta in cifrele finale ale conturilor si invers.

c) Va permite intocmirea situatiilor care sunt incluse in informatiile financiare ale afacerii.

d) Va face posibilă conectarea și urmărirea urmei dintre cifrele extraselor menționate, acumularea conturilor și operațiunile individuale.

e) Va cuprinde sistemele de control intern și verificare necesare pentru a preveni omiterea evidenței operațiuni, să asigure corectitudinea evidenței contabile și să asigure corectitudinea cifrelor rezultând.

artă. 34. Indiferent de sistemul de înregistrare utilizat, acestea trebuie să fie legate în mod corespunzător, legat și foliat registrul și, în cazul persoanelor juridice, cartea sau cărțile de proceduri. Legarea acestor cărți se poate face a posteriori, în termen de trei luni de la încheierea anului fiscal; fără a aduce atingere cerințelor speciale stabilite de legile și reglementările fiscale pentru evidențele și documentele aferente obligațiilor fiscale ale comerciantului.

artă. 35. În registrul general, denumirile sau denumirile conturilor contabile, ale acestora soldul la sfârșitul perioadei de înregistrare imediat anterioară, mișcarea totală a taxelor sau creditelor către fiecare cont din perioada și soldul final al acestuia. Majorările individuale pot fi transportate de birouri, segmente de activitate sau orice altă clasificare, dar în toate cazurile trebuie să existe o majoră generală în care toate operaţiunile de entitate.

artă. 36. În carnetul sau în carnetele de procese verbale se consemnează toate acordurile referitoare la desfășurarea afacerilor luate de adunările sau ședințele de parteneri și, după caz, de consiliile de administrație.

artă. 37. Toate înregistrările la care se face referire în acest capitol trebuie păstrate în limba spaniolă, chiar dacă comerciantul este străin. Dacă această cerință nu este îndeplinită, comerciantul va primi o amendă de cel puțin 25.000,00 pesos, aceasta nu va depăși cinci la sută din capitalul său și autoritățile corespunzătoare. Aceștia pot dispune ca traducerea să fie făcută în spaniolă prin intermediul unui expert traducător recunoscut în mod corespunzător, toate costurile care decurg din respectivul traducător fiind plătite de comerciant. traducere.

artă. 38. Comerciantul trebuie să păstreze, la dosar corespunzător, chitanțele originale ale operațiunilor sale, în așa fel încât să poată să fie legate de operațiunile menționate și că evidența acestora trebuie păstrată pe o perioadă de minimum zece ani.