10 exemple de funcții de birou

The funcții de birou sunt acele sarcini și activități desfășurate de angajații unei companii sau ai unei instituții. De exemplu: clasificarea documentelor și dosarelor, primirea corespondenței și coletelor, anunțarea știrilor.

Într-un birou, fiecărui angajat îi sunt atribuite anumite funcții în funcție de funcția și responsabilitatea sa. Această împărțire a sarcinilor este esențială pentru ca o companie sau o organizație să fie eficientă și eficientă, pentru ca munca de zi cu zi să se desfășoare corect și pentru a atinge scopurile și obiectivele pe termen lung termen.

În general, atunci când o persoană este în căutarea unui loc de muncă, el include în al lui Curriculum vitae care sunt abilitățile tale, adică funcțiile de birou pe care le poți îndeplini.

• Vezi si: Obiectivele unei companii

Exemple de funcții de birou

1. Serviciu clienți. Această funcție este îndeplinită în general de recepționerii de birou și constă în comunicare personal, prin e-mail sau prin rețelele de socializare cu clienții pentru a răspunde la întrebările lor, a le prelua comenzile, printre alții.
instagram story viewer
2. Redactarea raportului. Această funcție este îndeplinită de diferiți angajați ai biroului și constă în redactarea unui text în care sunt explicate în detaliu proiecte, scopuri, obiective, sarcini, știri, printre altele.
3. Control a stoc sau inventar. Această funcție constă în păstrarea unei evidențe a cantității efective a fiecărei intrări necesare activităților unei companii sau ale unei companii.
4. Organizarea agendei și a programelor. Aceasta functie este indeplinita in general de asistenti sau secretare si consta in programarea diferitilor activități care au loc într-un birou, cum ar fi întâlniri, inspecții, prezentări și termene limită produse.
5. Prezentări. Această funcție este îndeplinită de diferiți angajați și constă în realizarea unei prezentări privind starea companiei, explicarea unui nou proiect, reorganizarea sarcinilor, printre altele.
6. Planificarea si organizarea sarcinilor. Această funcție este îndeplinită de angajați care au funcții ierarhice înalte, precum șefi, directori de zonă sau manageri, și constă în stabilirea persoanei care va îndeplini fiecare sarcină sau activitate.
7. organizare logistică. Această funcție constă în planificarea modului în care acești activități ale unei companii de care depind multe persoane care lucrează în afara acestuia, cum ar fi livrarea produselor, primirea materialelor și expedierea pachete.
8. control financiar. Această funcție este îndeplinită în general de contabili și administratori și constă în calcularea diferenței între beneficii şi costuri pentru a determina dacă firma este sau nu profitabilă şi dacă au existat profituri sau pierderi.
9. Utilizarea programelor de calculator. Această funcție trebuie să poată fi îndeplinită de toți angajații biroului, deoarece multe dintre sarcini necesită utilizarea programelor de calculator.
10. Selectarea personalului. Această funcție este de obicei îndeplinită de manageri și constă în intervievarea, selectarea și angajarea angajaților care sunt calificați pentru a ocupa diferite posturi.

Test interactiv pentru exersare

Urmărește cu:

• Atribuțiile unui manager
• Obiective pentru un CV (fara experienta)
• Eficiență, eficacitate și eficacitate
• Strategii
• brainstorming