Definiția PMBOK (Ghid)

Evelyn Maitee Marin
Inginer industrial, MSc în fizică și EdD

PMBOK (pagCartea de cunoștințe privind managementul proiectelor) este un acronim pentru standardul ANSI de management al proiectelor publicat de PMI (Institutul de Management de Proiect). Acest organism a fost înființat în 1969 în Pennsylvania - Statele Unite, iar scopul său este de a disemina bunele practici în de management de proiect, precum și acreditarea membrilor săi asociați în experiența și cunoștințele în acest sens disciplina.

Aproximativ o dată la patru până la cinci ani, PMI publică o nouă ediție, încorporând unele inovații sau abordări actuale din edițiile anterioare. Cu toate acestea, în linii mari, toate edițiile publicate evidențiază rolul important jucat de managerul de proiect în dezvoltarea aceeași. PMBOK nu este o metodologie, deoarece nu indică modul în care ar trebui efectuat managementul de proiect, ci mai degrabă este un ghid sau un standard de management general. Astfel, metodologia trebuie dezvoltată de fiecare organizație în funcție de natura sa și folosind lecțiile învățate.

Fundamentul teoretic

Majoritatea edițiilor recente ale PMBOK oferă un limbaj comun, în care se face referire la anumiți termeni pe care este esențial să îi cunoașteți, înainte de a aprofunda în aplicarea acestuia început.

Proiecte: conform abordării tradiționale, proiectele sunt concepute ca un efort temporar și progresiv care are ca scop dezvoltarea sau modificarea unui produs sau serviciu, generând rezultate unice, încadrate într-o perioadă de execuție și costuri presetări În cazul abordărilor agile sau iterative, termenele de planificare se realizează în perioade frecvente și scurte între una și patru săptămâni. În mod similar, estimările de costuri nu sunt elaborate în detaliu încă de la început pentru întregul proiect, din moment ce Dinamica acestor proiecte duce la includerea unor schimbări frecvente pe măsură ce proiectul progresează. evolua.

Programe: se referă la un set de proiecte care sunt coordonate și gestionate la nivel central pentru a să producă un beneficiu şi un grad de control care nu s-ar obţine prin gestionarea lor independentă şi izolat. Programele trebuie să fie alcătuite din cel puțin două proiecte, indiferent dacă sunt sau nu derulate simultan.

Servietă: Este alcătuit dintr-un set de proiecte și/sau programe care sunt gestionate în comun pentru a atinge obiective strategice pentru afacere.

Relația dintre proiecte, portofolii și programe.

Activele procesului organizațional: sunt alcătuite din planurile, politicile, procedurile şi înregistrările proprii cunoştinţelor firmei executante şi Ele sunt aplicate activităților, proiectelor și proceselor lor, ca un fel de ghid pentru a facilita și ghida activitatea companiei. companie.

Metodologii agile: Acestea sunt metodologii flexibile care ajută la adaptarea managementului de proiect la condițiile și nevoile în sine, pentru a îmbunătăți viteza de răspuns la schimbări și capacitatea sa de a se adapta la circumstanțele context. Unele dintre cele mai utilizate metodologii agile sunt Scrum, Kanban sau programarea extremă, printre altele.

Grupuri de procese și domenii de cunoștințe

Până la a șasea ediție a PMBOK, managementul de proiect putea fi descris din 49 de procese distribuite în cinci grupuri de procese și zece domenii de cunoștințe; și deși ediția a șaptea se referă la principii și domenii, în general, ambele abordări sunt compatibile și dezvăluie practici, care Aplicate corespunzator, faciliteaza si maresc sansele de succes in realizarea proiectelor, indiferent de natura sau zonă.

Grupuri de procese

Aceste grupe conțin procesele care sunt aplicabile proiectelor în funcție de momentul în care sunt realizate, fie într-un proiect, fie într-o fază a acestuia. Aceste grupuri sunt:

start: Aceasta include procesele care sunt responsabile pentru definirea proiectului în mod general și autorizarea începerii și implementării acestuia.

Planificare: unul dintre grupurile cu cel mai mare număr de procese, conform PMBOK, deoarece definesc sfera, bugetul și alte domenii ale proiectului cu o mai mare precizie. În acest grup se generează planul general și derivatele acestuia, care vor sta la baza dezvoltării proiectului.

Execuţie: Acest grup cuprinde procesele în care munca planificată este pusă în aplicare. De obicei este grupul care prezintă cea mai mare intensitate și participare a oamenilor la multe proiecte.

monitorizare si control: iată procesele care se ocupă de verificarea corespondenței dintre planificare și execuție. De asemenea, are în vedere acțiunile și măsurile care sunt aplicate pentru corectarea posibilelor abateri care pot apărea în raport cu planurile.

Închidere: Acest grup include procesele legate de finalizarea și finalizarea formală a proiectului sau fazei, precum și livrarea rezultatelor și acceptarea clienților. Tot în acest grup sunt compilate lecțiile învățate.

Grupuri de procese în managementul proiectelor.

Domeniile de cunoaștere

Aceste zone descriu fiecare aspect care trebuie luat în considerare în cadrul proiectelor, indiferent de natura sau amploarea acestora:

Integrare: sunt activitatile care se concentreaza pe consolidarea, unificarea si actiunile care garanteaza indeplinirea obiectivelor proiectului.

Domeniul de aplicare: Acesta este un domeniu foarte important, deoarece definește toate sarcinile incluse în proiect, pt care trebuie realizată cu o atenţie deosebită încă din fazele incipiente ale proiectului şi pe tot parcursul la fel.

Programa: se referă la acțiunile legate de gestionarea termenelor de execuție, dimensionarea echipei de lucru și succesiunea activităților.

Cost: Este o zonă foarte sensibilă, datorită dependenței de alte zone. Acesta are în vedere planificarea, estimările costurilor, finanțarea, gestionarea bugetului și alte aspecte economice ale proiectului.

Calitate: include imbunatatirea continua a actiunilor care urmaresc realizarea obiectivelor, respectand standardele si caracteristicile stabilite si concretizate intr-un contract. Poate fi susținut în aplicarea standardelor ca criteriu de stabilire a nivelurilor de calitate.

Resurse: Scopul său este gestionarea capitalului uman, precum și a resurselor materiale și tehnologice care implicate în proiect, pentru a garanta că acestea sunt disponibile la momentul și în cantitatea necesară. cere.

comunicatii: cuprinde toate modalitatile de management al informatiilor care pot fi manifestate si vehiculate pe parcursul proiectului. Managerul de proiect trebuie să fie conștient de majoritatea comunicărilor din cadrul proiectului.

riscuri: această zonă vă permite să identificați posibile scenarii în cadrul proiectului și să planificați răspunsul care este luat în considerare adecvate pentru a crește șansele de succes ale proiectului și, în măsura posibilului, a reduce incertitudine.

achizitii: include toate activitățile care se desfășoară prin externalizare, adică cu personal sau resurse externe. Include achiziții sau achiziții de la furnizori și contracte cu alte companii pentru realizarea unei părți a lucrărilor proiectului.

Interesat: este responsabil de identificarea si managementul adecvat al tuturor acelor persoane care pot fi afectate de executarea sau neexecutarea proiectului. În acest domeniu trebuie recunoscut rolul pe care îl are fiecare persoană în proiect, iar cele care produc un impact favorabil asupra proiectului ar trebui promovate.

Domenii de cunoștințe în managementul proiectelor conform PMBOK.