Înregistrări contabile (Exemple explicate)

Înregistrările contabile, cunoscute și ca înregistrări contabile sau înregistrări jurnal, sunt evenimentele financiare sau tranzacțiile care sunt înregistrate în registrele contabile ale unei companii. De fiecare dată când are loc o tranzacție economică, cum ar fi o vânzare, o cumpărare, o plată de salariu sau plata unei facturi, se face o înregistrare contabilă pentru a o înregistra corect.

Imaginează-ți înregistrările contabile ca jurnalul financiar al unei companii, unde sunt înregistrate toate mișcările de bani și resurse. Fiecare înregistrare contabilă include informații relevante, cum ar fi data tranzacției, o descriere clară a tranzacției, conturile afectate și sumele implicate. Aceste înregistrări sunt baza pentru generarea rapoartelor financiare și analiza stării financiare a unei companii.

Importanța înregistrărilor contabile

Înregistrările contabile sunt esențiale în contabilitatea financiară din mai multe motive:

• Înregistrarea corectă a tranzacțiilor: Înregistrările contabile ne permit să ținem o evidență exactă și detaliată a tuturor tranzacțiilor financiare care au loc într-o companie. Acest lucru ne ajută să avem în orice moment o imagine clară și actualizată a situației economice a companiei.
• Conformitate cu reglementările și legislația: Înregistrările contabile asigură că o companie respectă principiile contabile și reglementările legale în vigoare. Acestea oferă dovezile necesare pentru a susține cifrele și dezvăluirile din rapoartele financiare și facilitează auditul extern și intern.
• Luare a deciziilor în cunoștință de cauză: Înregistrările contabile oferă informații financiare fiabile și în timp util, care sunt esențiale atât pentru luarea deciziilor pe termen scurt, cât și pe termen lung. Managerii și proprietarii pot analiza înregistrările contabile pentru a evalua performanța financiară a companiei, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a lua decizii strategice informate.
• Analiza financiara si raportare: Înregistrările contabile sunt baza pentru generarea de rapoarte financiare, cum ar fi bilanţul, contul de profit şi pierdere şi fluxul de numerar. Aceste rapoarte oferă o imagine de ansamblu asupra situației financiare a unei companii și sunt utilizate de investitori, creditori și alte părți interesate pentru a-și evalua performanța și soliditate.

Cum sunt înregistrate înregistrările contabile

Înregistrările contabile sunt înregistrate folosind un format standard numit „înregistrare dublă” sau „dualitate economică”. Acest principiu stabilește că fiecare tranzacție economică are cel puțin două părți: o intrare și o ieșire de bani sau valoare. Prin urmare, fiecare înregistrare contabilă trebuie să afecteze cel puțin două conturi din sistemul contabil.

Pentru a înțelege mai bine cum sunt înregistrate înregistrările contabile, să ne uităm la un exemplu simplu. Să presupunem că o afacere vinde produse în valoare de 1.000 USD în numerar. Înregistrarea contabilă a acestei tranzacții se va face după cum urmează:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
01/06/2023	Cutie	$1,000
Veniturile din vânzări	$1,000

În acest caz, contul „Cash” este debitat cu 1.000 USD, indicând intrarea de numerar ca urmare a vânzării. La rândul său, contul „Venituri din vânzări” este creditat cu 1.000 USD, reprezentând venitul generat de vânzare. Suma sumelor debitate și creditate într-o înregistrare contabilă trebuie să fie întotdeauna aceeași, menținând echilibrul contabil.

Este important de menționat că alegerea conturilor care urmează să fie debitate și creditate într-o înregistrare contabilă depinde de natura tranzacției și de sistemul contabil utilizat de companie. Inregistrarile contabile trebuie sa reflecte fidel realitatea economica a tranzactiei si sa respecte politicile contabile stabilite.

Urmărește cu:

• mișcarea debitorului
• mişcarea creditorilor

Tipuri de înregistrări contabile

Există diferite tipuri de înregistrări contabile care sunt utilizate pentru a înregistra diferite evenimente sau tranzacții financiare. Aici vom explora câteva dintre cele mai comune tipuri:

deschiderea scaunelor

Aceste intrări sunt utilizate la începutul unei perioade contabile pentru a deschide conturi și pentru a transporta soldurile de început în noua perioadă. De exemplu, activele, pasivele și capitalul inițial sunt înregistrate.

Exemplu

Să presupunem că o companie începe o nouă perioadă contabilă la 1 ianuarie 2023 și are următoarele solduri de început:

• Cutie: 5.000 USD
• Conturi de încasat: 2.000 USD
• Stocuri: 10.000 USD
• Conturi de plătit: 3.000 USD
• Capital propriu: 14.000 USD

Înregistrarea de deschidere ar înregistra aceste solduri inițiale în conturile corespunzătoare. Iată un exemplu despre cum ar fi înregistrată această tranzacție:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
01/01/2023	Cutie	$5,000
Creanţe de încasat	$2,000
inventarele	$10,000
Creanţe	$3,000
Capital	$14,000

În această înregistrare, numerarul, conturile de încasat și stocurile sunt debitate pentru soldurile lor inițiale respective. La rândul lor, Conturile de plătit și Capitalul sunt creditate cu soldurile lor inițiale respective.

a închide intrările

La sfârșitul unei perioade contabile, înregistrările de închidere sunt efectuate pentru a transfera soldurile conturilor de venituri și cheltuieli în contul de capital sau de rezultat reportat. Aceasta pregătește sistemul contabil pentru perioada următoare.

Exemplu

Să presupunem că la sfârșitul anului fiscal, o companie trebuie să-și închidă conturile de venituri și cheltuieli pentru a se pregăti pentru noua perioadă contabilă. Iată un exemplu de înregistrare de închidere pentru a transfera soldurile conturilor de venituri și cheltuieli în contul de profituri reportate:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
31/12/2023	Veniturile din vânzări	$50,000
Costuri de operare	$30,000
Rezultate acumulate	$30,000	$50,000

În această înregistrare de închidere, contul de cheltuieli de exploatare este debitat pentru soldul său, iar contul de venituri din vânzări este creditat pentru soldul său. Apoi, contul de profituri reținute este creditat cu suma totală a cheltuielilor și soldul veniturilor este transferat.

reglare intrări

Înregistrările de ajustare sunt efectuate pentru a corecta și actualiza înregistrările contabile la sfârșitul unei perioade contabile. Aceste intrări sunt utilizate pentru a recunoaște veniturile și cheltuielile acumulate, pentru a înregistra amortizarea activelor, pentru a ajusta conturile de încasat sau de plătit, printre altele.

Exemplu

Să presupunem că la sfârșitul lunii, o companie trebuie să își ajusteze contul de Cheltuieli cu dobânda pentru dobânda câștigată în timpul perioadei. Iată un exemplu de intrare de ajustare:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
31/01/2023	Cheltuieli cu dobânzile	$500
Dobânzi de plătit	$500

În această înregistrare de ajustare, contul Cheltuieli cu dobânda este debitat pentru suma dobânzii câștigate. La rândul său, contul de dobândă de plătit este creditat pentru a reflecta obligația de a plăti o astfel de dobândă.

intrări de plată

Înregistrările salariale sunt utilizate pentru a înregistra plățile salariale și deducerile aferente, cum ar fi impozitele, asigurările sociale și beneficiile angajaților.

Exemplu

Să presupunem că o companie plătește salariile angajaților săi în ultima zi a fiecărei luni. Iată un exemplu de intrare în statul de plată pentru a înregistra plata salariilor:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
30/06/2023	Cheltuieli personale	$10,000
Cutie	$10,000

În această înregistrare de salarizare, contul Cheltuieli de personal este debitat pentru suma totală a salariilor plătite. La rândul său, contul de numerar este creditat pentru a reflecta ieșirea de numerar.

Inregistrari de achizitii si vanzari

Aceste înregistrări sunt folosite pentru a înregistra tranzacțiile de cumpărare și vânzare de bunuri sau servicii. De exemplu, achizițiile de stocuri, vânzările efectuate și taxele asociate sunt înregistrate.

Exemplu

Să presupunem că o companie face o achiziție în numerar de 5.000 USD de inventar. Iată un exemplu despre cum ar fi înregistrată această tranzacție:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
10/06/2023	inventarele	$5,000
Cutie	$5,000

În această înregistrare, contul de Stocuri este debitat pentru suma achiziției de stoc. La rândul său, contul de numerar este creditat pentru a reflecta ieșirea de numerar pentru plata în numerar.

Acum, să presupunem că compania vinde produse în valoare de 2.000 USD pe credit. Iată un exemplu despre cum ar fi înregistrată această tranzacție:

Data	Cont	Trebuie sa	A avea
15/06/2023	Creanţe de încasat	$2,000
Veniturile din vânzări	$2,000

În această înregistrare, contul de creanțe este debitat pentru suma vânzării pe credit. La rândul său, contul de venituri din vânzări este creditat pentru a înregistra veniturile generate de vânzare.