Cum se face o scrisoare?

Iată un ghid pas cu pas pentru scrierea unei scrisori în mai puțin de 10 minute.

Lumea noastră se schimbă într-un ritm amețitor. Societatea industrială care a fost creată din secolul al XVIII-lea a cedat loc în ultimul deceniu al secolului al XX-lea societății din informație și, în secolul 21, comunicarea instantanee a ceea ce se întâmplă în întreaga lume ne caracterizează societăți.

Crearea de e-mail, mesaje instant și twitter sunt mijloace care ne mențin practic în dialog constant și personal cu oricine din orice parte a lumii.

Aceasta pune deoparte limbajul formal și formal, înrădăcinând un stil apropiat și cordial, cel pe care îl folosim cu orice prieten.

Acest tratament strâns depășește compania, în care tinerii executivilor și noile forme de relații sociale și de muncă încalcă distanțe și, în toate relațiile, „Tu” este lăsat deoparte, favorizând un dialog între egali, între colegii care urmăresc un obiectiv uzual

Dacă adăugăm la aceasta că în etapele noastre școlare am fost învățați foarte puțin sau nimic despre cum să scriem o scrisoare sau, în cele mai bune cazuri, ne învață modele rigide și oarecum înapoiate, constatăm că scrierea unei scrisori este o problemă, deoarece nu știm întotdeauna ce și cum a scrie.

Pentru a scrie cu succes o scrisoare, trebuie să fim foarte clari, conciși și scurți, clarificând cine scrie și cui ne adresăm, ce vrem să spunem și de ce. Pentru aceasta, scrisoarea noastră trebuie să răspundă la următoarele întrebări: Cine? Unde? Cand? Ce? Cum?

1. Primul bloc: antet

Primul Bloc al scrisorii noastre trebuie să conțină elementele Cine scrie și cui este adresat, expeditor și destinatar, precum și locul și data la care este scrisă.

Primul OMS este cel care o trimite. Acest lucru ar trebui să fie aranjat în dreapta în corpul scrisorii noastre; Acolo vom indica numele companiei noastre (dacă este necesar) numele, funcția (dacă avem) și informațiile noastre de contact: adresa, numărul de telefon sau adresa de e-mail, unde putem fi contactați.

Imediat vine CÂND și UNDE, locul și data emiterii scrisorii noastre:

Al doilea OMS: Destinatarul, persoana căreia ne adresăm. Aici trebuie să includeți, dacă este necesar, compania sau agenția căreia îi aparține și numele destinatarului și, după caz, poziția acestora; Dacă vă adresați unei anumite persoane care face parte dintr-un departament sau un birou, trebuie să indicăm că îi cerem atenția.

2. Al doilea bloc: Corpul

În al doilea bloc al scrisorii noastre, vom explica CE și CUM, adică motivul pentru care ne adresăm destinatarului și observațiile pentru a realiza ceea ce dorim.

Vom începe cu un PARAGRAF DE INTRODUCERE, în care vom explica foarte concis despre ce este scrisoarea noastră, cu un tratament respectuos, nici prea formal, nici prea apropiat. Vom evita să începem cu formalități învechite precum „Mă adresez ție ...”, „Mă adresez persoanei ilustre ...” sau împrejurimi precum „Hei, ți-am trimis această scrisoare ...

Apoi vom explica CE, adică subiectul scrisorii noastre și despre care am făcut un avans în introducere și CUM, în cazul în care este necesară o observație sau un material complementar. Vom folosi paragrafele care sunt necesare, dar încercând să scriem corect și concis, amintindu-ne că alții au alte lucruri de făcut, pe lângă citirea noastră.

3. Al treilea bloc: închidere și adio

Este al treilea și ultimul bloc al scrisorii noastre. Este suficientă o formulă simplă, să evităm să folosim formulare elaborate și scoase din uz, precum „Serverul dvs. foarte atent și sigur” sau altele asemenea. Să folosim expresii simple precum „Cu respect”, „Cu stimă” etc.

Imediat după aceea, de preferință cu alinierea centrată, numele și semnătura noastră.

Dacă ți-a fost util, te rog dă-ne un like sau +1.