Exemplu de încasare de numerar

Se numește ca colectie de bancnote la o metodă utilizată de directorii unei companii, pentru a solicita plata fondurilor reținute sau a plăților întârziate.

Se concentrează pe rezolvarea problemelor din conturile scadente sau expirate, înainte ca acel activ să fie blocat sau pierdut.

Executivii caută strategiile ideale pentru a colecta sau reaminti debitorului suma și circumstanțele datoriei lor. Pentru a face acest lucru, ei folosesc trei procese de bază.

• Chemați debitorul și reamintiți-i circumstanța în care se află
• Trimiteți corespondență la adresa dvs. de e-mail și, după caz, la adresa fizică sau la căsuța poștală.
• Transferați colecția către o agenție de colectare.

Chiar și ajungând la departamentul juridic și la instanță, acesta trebuie tratat cu o mare prudență și respect față de debitor.

În cazul specific al unei datorii, executivul responsabil trebuie să gestioneze resursele menționate mai sus, pentru a obține un răspuns satisfăcător pe cât posibil.

Exemplu de colecții reale:

Compania „TractoresWoody S.A de C.V” trebuie să colecteze de la debitorii săi morți.

Deoarece au lăsat documente semnate, este necesar să se facă colectări și memento-uri pentru a-și achita datoriile contractate pentru achiziționarea de mașini agricole.

Pentru aceasta, compania „TractoresWoody S.A de C.V” a desemnat un executiv să efectueze colectările corespunzătoare pentru a-și achita datoriile.

Acest executiv a elaborat un plan simplu pentru ca aceștia să efectueze plata corespunzătoare:

1.- Vor face un scurt apel la casele lor pentru a le reaminti că au un angajament de plată cu compania „TractoresWoody S.A de C.V”.

În acest caz se face un apel pentru a afla circumstanța și dacă ați avut probleme cu produsul, ceea ce ar putea cauza anularea plății corespunzătoare

2.- În cazul în care nu există un răspuns favorabil, aceștia vor trimite o primă scrisoare de reamintire sau o scrisoare colectarea notificând expirarea unui termen sau a unei plăți și astfel să fiți conștienți de angajament contractat.

3.- După o săptămână de la comunicarea expirării oricărui document, indiferent dacă este vorba de bilet la ordin, cambie sau contract, se va face primul apel de colectare, care trebuie să conțină informațiile precise și mijloacele de plată corespunzător.

4.- Dacă nu există un răspuns, este convenabil să trimiteți o a doua scrisoare care să colecteze documentul expirat sau expirat.

5.- Este convenabil în cazul refuzului de a efectua un apel de colectare repetitiv, indicând metoda de plată corespunzătoare și dacă se decide o reducere ca stimulent.

6.- Se recomandă trimiterea unei scrisori cu informațiile făcute în apelul anterior, confirmând reducerea sau facilitatea de plată care a fost alocată.

7.- În cazul în care există un refuz repetat de către debitor, încasarea va fi transferată secției Legal, astfel încât colectarea să fie făcută prin mijloacele considerate în mod ideal de către agenția de colectare angajat.