Administrația și relația sa cu managerul de resurse umane

Relația administrației cu directorul de resurse umane rezidă în esență în procesul administrativ (procesul de planificare, organizează, direcționează și controlează eforturile membrilor organizației și aplică celelalte resurse ale acesteia pentru a atinge obiectivele stabilit).
Pentru a direcționa o zonă indiferent de ce este aceasta, este necesar să se desfășoare anumite activități corelate pentru a atinge obiectivele specifice și generale dorite.

Mai jos exemplific această relație:

Planificare Ce urmează să se facă?: Aceasta implică faptul că administratorii își proiectează în prealabil obiectivele și acțiunile, care se bazează pe o metodă, un plan sau o logică.
Managerul de resurse umane trebuie să stabilească obiective pentru zonă, verificând întotdeauna că sunt de acord cu obiectivele organizaționale. Participă la planificarea politicilor de administrare a resurselor umane. Pregătiți regulamentul intern. Evaluează resursele organizației și mediul înconjurător și utilizarea optimă a acestora în zonă, pe lângă furnizarea companiei cu resursele umane necesare și adecvate pentru realizarea scopuri. Elaborați strategii pentru atingerea obiectivelor și creați procese pentru a monitoriza rezultatele. Faceți planuri de antrenament. Acesta stabilește procedurile care trebuie urmate pentru a asigura buna funcționare a serviciilor de informare și comunicare din cadrul diferitelor departamente ale companiei.

Organizare. Cum o vom face?: Înseamnă că administratorii coordonează resursele materiale și umane ale organizației. Eficacitatea unei companii depinde de capacitatea acesteia de a comanda resurse pentru atingerea obiectivelor. Cu cât este mai integrată și coordonată activitatea unei organizații, cu atât va fi mai eficientă.
Odată ce obiectivele au fost stabilite și planurile sau programele pregătite, pentru a le atinge, trebuie organizată și dezvoltată o organizație care să contribuie la realizarea lor cu succes. Managerii trebuie să fie suficient de calificați pentru a determina tipul de organizație care este necesar și trebuie să aibă capacitatea de a o dezvolta. Negociază cu furnizorii de diverse servicii comerciale și altele precum asigurări de sănătate, asigurări de viață, asigurări de accidente.
Managerul de resurse umane trebuie să dezvolte structura departamentului. Achiziționați și instruiți resursele umane necesare.
Organizați servicii administrative și servicii comune. Verificați dacă există măsuri adecvate pentru a proteja integritatea lucrătorilor. Luați decizii ghidate de programe, bugete, proceduri.
Direcţie. See It Done: descrie modul în care managerii direcționează și influențează subordonații, determinându-i pe ceilalți să îndeplinească sarcini esențiale.
Acesta constă în a face membrii organizației să acționeze într-un mod care să contribuie la realizarea obiectivelor.
Managerul de resurse umane este direct implicat și motivează personalul, îi supraveghează și îi coordonează, pe lângă formarea grupurilor de lucru pentru atingerea obiectivelor. Încurajează climatele de comunicare adecvate. Participați și oferiți soluții la conflicte și probleme de muncă. Aplică măsurile disciplinare în vigoare.

Control. Vedeți cum se face: Controlul înseamnă că managerii încearcă să se asigure că organizația urmează direcția corectă în atingerea obiectivelor. Dacă o parte a organizației s-a abătut, administratorii încearcă să-și dea seama de ce și să remedieze lucrurile.

Managerul de resurse umane trebuie să stabilească standardele de performanță ale membrilor organizației, să măsoare performanța actuală și comparați-o cu standardele stabilite, precum și luați măsuri pentru a corecta performanța care nu corespunde aceste reguli. De asemenea, trebuie să controlați organizarea resurselor și să comparați ceea ce este planificat cu ceea ce este real, astfel încât această istorie să poată fi utilizată în planificarea și organizarea resurselor organizaționale. Supraveghează respectarea obligațiilor legale ale organizației și a regulilor, politicilor, standardelor și procedurilor interne. Controlează administrarea adecvată a beneficiilor obținute în cadrul companiei.