Exemplu de format pentru a solicita o propunere de la o companie

A formatcerere propunere companie o „Cerere de propunere” (RFP), este un document comercial pentru a solicita produse sau servicii specifice și pentru a evita erorile din partea furnizorilor, în momentul solicitării.

Cererile de propunere constau din trei părți:

Primul.- O copertă, în care se indică faptul că facem o cerere de propunere și tipul de produs sau serviciu pe care îl solicităm.

Ulterior, este prezentată firma solicitantă, menționându-i numele, sectorul de care aparține, data înființării sau înființării, căreia îi furnizează serviciile, prezența în state ale țării sau în alte părți ale țării lume.

Al doilea.- Aceasta specifică tipul de produs sau serviciu necesar, în cazul produselor, acestea sunt explicate.

• Caracteristici
• Cantitate
• Standarde de calitate (ISO, DIN sau similare)

Aspecte pe care trebuie să le respecte compania, precum și datele de cumpărare, termenele de livrare etc., în cazul serviciilor, tipul serviciului necesare, obiectivele, domeniul de aplicare, experiența cerută de personalul care va furniza serviciul (specializare, experiență, certificare etc.), instrumente și experiență în gestionarea acestuia (și dacă acest instrument va fi furnizat sau ar trebui să fie furnizat de companie către închiriere).

În al treilea rând, este solicitarea către compania care este contactată, detaliile produsului sau serviciului său, precum și specificarea criteriilor de selectare a ofertei câștigătoare; În secțiunea despre caracteristicile produsului sau serviciului, se solicită ca oferta pe care ne-o fac să respecte anumite date, care vom specifica și acest lucru ne va permite să comparăm diferitele oferte care ne sunt trimise și să facem procesul de selecţie. Printre aceste date, putem evidenția:

Date tehnice ale produsului sau experiența companiei care furnizează un serviciu, perioada de livrare.

• Respectarea standardelor tehnice, experiență și certificare, informații de asistență și servicii tehnice.
• Perioade de garanție, prețuri și costuri suplimentare (diurnă, taxe etc.) Chiar și în această secțiune puteți solicita unele formate specifice privind formatul si suportul datelor necesare, pentru a facilita comparaţie; De exemplu, documentul trimis către noi se face în format Word, cu un anumit font și cu o anumită distanță; bugetul în format Excel și un catalog de produse în format PDF.

Exemplu de format simplu pentru a solicita o propunere de la o companie:

CERERE PENTRU PROPUNERE

Solicităm „ÎNTREȚINEREA PREVENTIVĂ A ECHIPAMENTELOR DE CALCULATOR”

DESPRE NOI.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, este o companie de edituri înființată în 1975, dedicată corectării și tipăririi textelor, tezelor și revistelor de știință populară; Serviciile noastre se concentrează pe autori și articole pe probleme de diseminare științifică, manuale și materiale auxiliare pentru activități educaționale Din 2001, am implementat servicii de layout digital, format și distribuție, precum și crearea de materiale multimedia pe CD-ROM și DVD. ROM. Avem distribuție națională a materialelor noastre tipărite și a materialelor noastre digitale în întreaga lume prin intermediul magazinului nostru virtual.

MISIUNE.- Misiunea noastră este tipărirea și distribuirea materialelor educaționale, pentru a sprijini studenții, de la nivelul primar, la nivelurile profesionale și specializarea în companii.

VALORILE NOASTRE:

• Creativitate
• Inovaţie
• Puntualitate
• Îngrijire
• Precizia limbajului
• Colaborare strânsă cu contractorii noștri
• Distribuție totală
• Inovaţie
• Etică profesională
• Conducere

ABORDARE.- Echipamentele noastre informatice au fost reînnoite acum un an și am lucrat cu el; Serviciul nostru tehnic efectuează curățări periodice de întreținere, însă performanța medie a mașinilor a scăzut în ultimele luni. Din acest motiv și datorită volumului de muncă, solicităm unei companii să efectueze întreținere preventivă a echipamentelor noastre.

ŢINTĂ:

1. Revizuirea computerului și a echipamentelor noastre de diagnosticare.
2. Soluția propusă.
3. Rezolvarea posibilelor probleme.

LIMITĂRI. Echipamentul trebuie revizuit și configurat într-un timp maxim de o săptămână. Poate fi disponibil sâmbătă, dacă este necesar.

PRIMIRE ȘI OFERTE.- Pentru a lua în considerare ofertele dvs., este necesar ca următoarele informații să ne fie trimise în scris, precum și în format Word digital:

• Numele companiei.
• Experiență ca companie.
• Certificarea personalului dumneavoastră. Se va acorda preferință atunci când personalul este certificat de Microsoft.
• Timp aproximativ pentru revizuirea și reconfigurarea a aproximativ 40 de echipamente.
• Numărul de personal necesar pentru îndeplinirea sarcinii.
• Sistem de asistență în caz de defecțiuni nedetectate sau ca o consecință a serviciului.

Acest lucru necesită, de asemenea, informații în format tipărit și în format Excel, în documente separate, următoarele:

Foaia 1: Format bugetar care include următoarele informații:

• Buget pentru muncă
• Costurile forței de muncă
• Alte costuri
• Costul total al muncii
• Lista instrumentelor sau software-ului care va rămâne în incintă în perioada de lucru

Fișa 2: Calendar detaliat al activităților.

SELECŢIE.- Propunerile vor fi primite în perioada 9-13 iunie 2014.

Pentru a selecta compania câștigătoare, criteriile Experienței și certificare, în primul rând, precum și bugetul total și timpii în funcție de programul dvs. Activități.

Iris Alba

Wichita, 23 mai 2014

Administrator
Firmă