Design ergonomic de mobilier și echipamente

Pentru a proiecta echipamentul de birou și mobilierul utilizat în prezent, producătorii se bazează pe ERG0N0-MIA, un set de studii și cercetări privind organizarea muncii și condiționarea echipei, în funcție de posibilitățile ființei umane, precum și de factorii capabili să le îmbunătățească performanţă
Pe piață există mobilier și echipamente cu aceste caracteristici, cum ar fi următoarele:
- Scaune cu spătar anatomic.
Tastaturi ergonomice de computer cu suport pentru încheietura mâinii.
- „Șoareci” de computer adaptați la forma mâinii.
- Tampon de sprijin pentru încheietura mâinii.
- Benzi de cauciuc pentru a ține confortabil creioane și pixuri atunci când scrieți.
- Telefoane cu difuzor cu cască.
- Telefon hands-free.
- Microfoane cu bandă de susținere etc.
ARHIVONOMIE, subiect al ariei de secretariat care studiază modul de păstrare ordonată a documentelor unei companii private sau publice. Cuvântul provine din La'tín Archivum-Archive și din Nomos-Ley grecească, adică legea arhivelor.
În birourile guvernamentale și private, datorită numărului de documente pe care le generează, este necesar să le depozitați în mod ordonat, pentru aceasta trebuie să respectăm regulile stabilite.

Din corespondența care este pregătită în companii sau instituții pentru a fi trimisă destinatarilor săi, este obișnuit să păstreze în dosare, o copie a fiecărui document pentru orice clarificare. Salvarea documentelor scrise în mod ordonat se numește „depunere” și ținând cont de volumul documentelor, se stabilește sistemul de depunere
Biroul Arhivelor este un loc unde sunt păstrate documentele care alcătuiesc istoria unei țări, a unui oraș, a unei afaceri, a unei școli, a unui spital etc.
Elemente care alcătuiesc o arhivă: documente, fișiere, dulapuri, dosare, rafturi, rafturi și nomenclatură.
Spațiul pentru fișiere va depinde de documentele și fișierele care sunt controlate sau generate într-o companie sau instituție, care trebuie să aibă securitate, curățenie, iluminare și echipamente adecvate, dar mai ales personal responsabil, îngrijitor și organizat, care oferă servicii rapide utilizatori.
Personalul administrativ care lucrează în birourile Arhivei trebuie să fie instruit în această privință. Persoana care acționează ca șef al biroului, pe lângă îndeplinirea cerințelor academice, trebuie să fie organizată, cinstită și discretă.
Mobilierul principal cu care este integrat un dosar, include dulapuri de dosare, suporturi pentru carduri (unde sunt păstrate cărțile așa-numitele fișiere mici care conțin datele fiecărui fișier), rafturi, mese de lucru, birouri și scaune. Acestea trebuie să fie realizate din material metalic pentru o mai mare siguranță și igienă.
În ceea ce privește mobilierul numit dulapuri cu dosare, acestea sunt pe verticală cu sertare de depozitat fișiere, în față fiecare sertar are un cadru dreptunghiular special denumit etichetă pentru a specifica conținut.
Rafturi, mobilier cu rafturi utilizate pentru depozitarea dosarelor voluminoase decât dimensiunea normală, scrisoare sau legală.
ECHIPAMENT: Mașini de scris și / sau computere, capsatoare, unstapler, pumni, ghilotine, micro-setter.
În dosare sau în dosare cu antet, documentele corespunzătoare sunt clasificate anterior, integrând fișierul unei persoane sau al unei materii, protejat cu capse sau cleme.
Un fișier face parte din documentația unui fișier, care a fost împărțit pentru a facilita gestionarea acestuia și a contribui la conservarea acestuia.
Împrumutul fișierelor pentru consultare se face prin bonuri care conțin date precum următoarele: data, numele fișierului, numărul, numele și semnătura persoanei care autorizează.