Elemente de prezentare

• Hârtie Calitatea și textura sa trebuie să fie determinate de funcție
a scrisului. Trebuie acordată atenție și dimensiunii, care va depinde de tipul și lungimea conținutului. În ceea ce privește culoarea, cea mai comună și tradițională este albul, deși gustul modern îi admite pe alții, în general în tonuri palide. În cazuri speciale - când elementul vizual are o misiune comunicativă importantă, ca și în scrisorile de vânzare, materialul publicitate etc.—, se utilizează combinații de culori, se adaugă alte materiale sau hârtia este înlocuită cu diferite elemente.
• Scrierea Cel mai comun tip de scriere pentru scriitorul comun este
dactilografiate, fie în scris direct, fie în originale destinate tipăririi. Când sunt necesare mai multe copii ale scrierilor originale, se folosesc hârtii de copiat sau aparate multi-copiator. Scrierea de mână a căzut în desuetudine, cu excepția anumitor cazuri menținute de obiceiuri sau reguli.
În scris, este convenabil să aveți grijă de unele detalii, cum ar fi: condițiile de modernitate și uniformitate în tipuri; utilizarea cernelii de calitate și culoare adecvate pentru a obține o bună lizibilitate și adecvare pentru hârtie și elemente grafice însoțitoare; claritate și curățenie; executarea tastată cu presiune uniformă, astfel încât niciun semn să nu fie slăbit sau perforat pe hârtie și așa mai departe.

• Distribuție Din motive de claritate și estetică, este esențial ca
scris au o distribuție bine planificată. Când trebuie prezentat pe factura originală, trebuie luat în considerare acest principiu: scrierea este ca un tablou, care trebuie să fie încadrat de albii marginali pentru a arăta bine. Dacă scrierea este îngrămădită deasupra, dedesubt sau pe o parte a hârtiei, armonia se pierde complet. În plus, distribuția spațiilor completează setul de cerințe pentru o distribuție adecvată.
Să analizăm fiecare subiect separat:
Margini. Partea superioară și cea inferioară trebuie să fie legate de lungimea textului și să corespundă reciproc. Nu trebuie să depășească niciodată dublul marginii stângi și nici să fie mai mici decât aceasta. Dacă textul este scurt, dimensiunea hârtiei trebuie adaptată astfel încât să nu „plutească” între albi uriași. (Un birou bun pentru redactori ar trebui să aibă hârtie adecvată pentru toate nevoile.)
Marja din stânga - care ar trebui să permită libertatea de a înregistra, de a înregistra sau de a lega confortabil scrierea - va avea în mod normal zece până la cincisprezece spații comune ale mașinii, începând de la marginea hârtiei. Dreapta, de la cinci la opt. Aceste măsurători aproximative pot varia de la caz la caz.

Trebuie să avertizăm despre două erori frecvente de prezentare: marja superioară este de obicei excesiv de mare în raport cu ceilalți, iar dreptul este adesea atât de mic încât dispărea. Scrierea - repetăm ​​- trebuie să fie înconjurată de un cadru alb, perfect echilibrat.
O altă avertizare: dacă mai este puțin de scris și spațiul alb inferior atinge limita corespunzătoare, ar trebui continuat pe o altă foaie; nu pentru a evita acest lucru în cazul în care marginea inferioară ar fi sacrificată. (Numai în cazul în care ceea ce lipsește este o scurtă notă în afara textului, se poate scrie lăsând o marjă mai mică la stânga, pentru a nu folosi o altă foaie.) Când rămâne semnătura, aceasta nu trebuie plasată pe o foaie separată, chiar dacă vine cu o prefață sau o clarificare: va fi atașat un paragraf, Mai puțin.
Avertizăm în special cu privire la un obicei generalizat în rândul dactilografilor din mediul nostru: din motive pur estetice, păstrarea linia dreaptă a marginii drepte, la sfârșitul liniilor folosesc de obicei cratimele (tipice tăieturii sau unirii cuvintelor) ca elemente ale umplute. Acest lucru provoacă o piedică gravă în lectură și poate duce la erori mai mult sau mai puțin grave, pe lângă dificultățile pe care le înseamnă pentru transcripționari sau scriitori de linotipuri, în cazul publicării. Din motive de bun simț sau practic, ar trebui evitată utilizarea oricărui semn care, ca și acesta, nu este valabil pentru expresie. Estetica nu trebuie să depășească niciodată logica, în domeniul scrisului.
Spații. Acesta va fi scris în două spații sau „linie deschisă”, ca regulă generală, pentru a facilita citirea și, de asemenea, posibila corecție, în cazul textelor destinate reproducerii. În scrisori, note și scrieri speciale, utilizarea recomandă: scrieți în două spații când textul este scurt; dacă este lung, scrieți o linie urmată; dar după punctele separate, va fi folosit spațiu dublu.
După punctuație și semnele auxiliare, trebuie lăsat un spațiu, cu excepția cratimelor care unesc cuvinte. Liniuțele, parantezele, ghilimelele și semnele de intonație necesită un spațiu gol înainte de semnul principal și unul după terminal, dacă nu urmează altceva.
Liniile. Acestea sunt spațiile care sunt lăsate la începutul paragrafelor, inițial și după toate punctele separate. În textele comune, jumătate din mărimea marginii stângi este luată de obicei ca măsurătoare. Există cazuri în care măsura indentărilor este foarte mare, până la atingerea uneori a jumătății din linia scrisă. Distribuția modernă numită „bloc de scriere” renunță la indentări, înlocuindu-le cu o linie goală după fiecare punct separat, în text scris câte un rând.
• Inscripții pe hârtii de corespondență, uneori există fraze sau liste tipărite în diferite locuri, cu propagandă sau mențiuni descriptive despre ceva. Ele trebuie să fie formulate cu atenție și plasate, astfel încât să nu fie șocante și să-și servească scopul. Cu excepția anteturilor (nume, titluri, adrese și alte date ale persoanelor și instituțiilor, tipărite după gustul clasic din în partea stângă sus a hârtiei și a plicurilor), inscripțiile sunt adesea inadecvate - mai ales dacă sunt ostentative și propagandă. Unul dintre motivele psihologice menționate recomandă evitarea oricărei propagande cu caracter general în scrierile a căror principală virtute este este statutul său de „mesaj personal”: inscripțiile de acest tip sunt adesea contraproductive, enervante, inutile sau criticate. Prin urmare, utilizarea sa trebuie să fie strict controlată.
• Ilustrații Când desene, fotografii, planuri, schițe, schițe, diagrame sau alte ilustrații însoțesc scrierea, acestea trebuie integrate cu textul într-un tot armonios și logic. Pentru aceasta, acestea trebuie să fie adecvate și ordonate și cu explicații în conformitate cu conținutul și intenția textului. Recunoaștem valoarea elementului vizual, care atrage adesea atenția cititorului mai mult decât scrisul. Este în mâinile editorului să depășească - sau cel puțin, echilibrul - în cadrul acestei competențe.