Sinteza prevenirilor pentru prezentarea corectă

1. Alegeți cu atenție cele mai potrivite materiale pentru sarcină, ca și cum ați face o operă de artă.
2. Pentru scrierea formală, hârtiile care apar decupate, vechi sau uzate, foi de notițe sau altele asemenea nu trebuie utilizate niciodată.
3. Aveți grijă, în toate cazurile, ca distribuția să fie adecvată conținutului și, în același timp, estetică (margini, spații, liniuțe, spații libere etc.), în funcție de tipul și dimensiunea scrisului.
4. Nu plasați note încrucișate în margini (cu excepția cazurilor de schițe sau a corespondenței de încredere). Folosiți hârtia necesară, astfel încât întregul conținut să se potrivească liber.
5. Acordați atenție armoniei dintre culoarea cernelii folosite și cea a hârtiei, anteturilor, inscripțiilor și a altor elemente grafice care însoțesc scrierea.
6. Nu suprapuneți literele și ascundeți cât mai bine ștergerile care sunt inevitabile (în scrierea delicată, nu ar trebui permisă nici una).
7. Asigurați-vă că semnele de punctuație și auxiliare, accentele, sublinierile și orice semn care trebuie utilizat sunt plasate corect, că nu lipsesc sau sunt variabile. De asemenea, nu sunt perforate în hârtie sau ilizibile.

În documentele care necesită o semnătură, nu ar trebui să lipsească niciodată. Ca regulă generală, acesta trebuie scris de mână. Dacă este tipărit, va reproduce exact manuscrisul original. Când nu este lizibil, trebuie clarificat. Revizuiți temeinic scrisul, odată terminat. Rectificați sau completați ceea ce este necesar, în cazul micilor detalii și în scrierile comune; dar atunci când există erori importante sau omisiuni, sau scrierea este delicată, este convenabil să refaceți lucrarea.
Aruncați „orice lucrare care are pete, pete, lacrimi sau riduri.
Nu utilizați sisteme de imprimare în serie pentru scrierea delicată, unde factorii de „atenție personală” joacă un rol psihologic foarte important.
Copiile sau duplicatele nu trebuie trimise niciodată ca și cum ar fi originale; nu trișează și valoarea lor este foarte diferită.
Îndoiți hârtia îngrijit (cu cât mai puține falduri posibile), dacă trebuie puse într-un plic.
Ordonați cu atenție elementele atașate scrisului și plasați-le în așa fel încât să nu se piardă la îndepărtarea foilor