Exemplu de scrisoare de sugestie

A scrisoare de sugestie Este un document care este întocmit la sfârșitul unui audit, în principal de natură fiscală. În el, așa cum indică și numele său, sunt prezentate un set de sugestii, recomandări, avertismente și observații care sunt menite să îndrume persoana care a comandat auditul pentru a îmbunătăți performanța companiei dvs., îmbunătățind sistemele sale administrative, controlul intern și eficiența operațional.

Ca orice altă scrisoare, trebuie să fie scrisă pe un ton cordial și respectuos, să conțină data la care a fost scrisă, o prezentare scurtă și concisă, conținut direct și de înțeles, de obicei scris în puncte și cu tabele, imagini sau diagrame, precum și un set de concluzii, clarificări sau alte informații care pot fi utile persoanei care citit. Este important de menționat că a scrisoare de sugestie nu ar trebui să fie foarte extinsă.

Exemplu de scrisoare de sugestie:

Mexic DF. 20 octombrie 2011

Franciso Pérez Amezcua
DIRECTOR GENERAL PULSA TECH
ZONA REGIONALĂ II

Stimate domn director general, vă scriu aici pentru a vă întreba Următoarele sugestii sosesc ca urmare a auditului efectuat la 1 octombrie a anului curs:

1. Recomandăm ca împrumuturile angajaților să fie făcute prin fondul național și nu prin fond regional prin emiterea de cecuri de salarizare care la rândul lor vor fi actualizate la fiecare două săptămâni angajat.

1. Vă sugerăm să înregistrați toate taxele percepute de bănci și să identificați cecurile care au fost respinse. Atunci când un angajat care nu mai lucrează aici a semnat cecuri, semnătura respectivă trebuie anulată la banca corespunzătoare.

1. Este important ca orice depozit sau cec să fie confirmat în aceeași zi în care a fost efectuată. Din acest motiv, se recomandă ca clienții să aibă conturi diferite, astfel încât să poată efectua mai ușor orice plată.

1. Sunt necesare două audituri fiscale anuale. Din experiențele din trecut credem că este cel mai bun, deoarece astfel evităm posibilele fraude și probleme fiscale.

Fără alte îndemnuri pentru moment, sperăm că aceste sugestii vor fi utile pentru buna performanță a companiei noastre. Orice întrebări, comentarii sau clarificări nu ezitați să ne contactați. Vă trimit salutările mele cordiale și vă doresc mult succes.

ATTE. Jose Limon

Dacă aveți nevoie de o scrisoare cereți-vă scrisoarea.