Cum să trimiteți o scrisoare

Pentru a-i ajuta să știe cum se trimite o scrisoare, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

• Scrie scrisoarea
• Umpleți plicul pentru a trimite o scrisoare
• Atașați ștampilele

Când scrisoarea este deja scrisă și suntem clari cu privire la mesajul care trebuie trimis, trebuie să scriem bine numele și adresa destinatarului, deoarece există erori în aceste date care ar duce la confuzie.

Numele destinatarului poate fi lăsat pe scrisoare și repetat pe plic pentru a fi utilizat în modul corespunzător.

Dacă plicul are o fereastră, numele este lăsat numai în litera principală, fără a-l scrie pe plic.

Dar dacă plicul nu are fereastră, este posibil să se omită numele destinatarului, precum și adresa acestuia în corpul scrisorii și plasat numai în plic, împreună cu numele expeditorului și ștampilele cărți poștale.

Dacă destinatarul este o persoană juridică (companie sau instituție), numele destinatarului trebuie să fie cel al respectivei companii sau instituții.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Fundația Clara S.C

Exemplu despre cum să trimiteți o scrisoare:

José Luis, este un antreprenor și trebuie să trimită o scrisoare furnizorului său de servicii de comunicații, pentru aceasta îl întreabă pe secretarul său, care scrieți o scrisoare special pentru a informa furnizorul dvs. despre toate daunele cauzate de un incendiu mic în secțiunea servere.

Deoarece fabrica este situată într-o zonă nepopulată, este necesar să comunicați capitalei cu inginerii și să le oferiți un detaliu al pagubelor.

Daunele sunt prea grave pentru a fi discutate la telefon, astfel încât scrisoarea va fi întocmită cu precizarea amplorii daunelor și a modului în care sunt găsite lucrurile care trebuie reparate.

Odată ce corpul documentului a fost structurat, plicul a fost semnat cu datele specifice ale companiei creditorul de servicii și, în colțul din dreapta sus, expeditorul cu toate datele lor legale și procurori.

Odată ce documentul a fost completat, el l-a introdus în căsuța poștală locală, sperând să primească un răspuns în scurt timp și solicitând trimiterea unui tehnician.