Definiție, nomenclatură și clasificare

În capitolele anterioare s-a spus că pentru a cunoaște situația financiară și profitul sau pierderea lichiditatea societății este necesar să se formuleze documentele numite Bilanț și Situația pierderilor și Profiturile.
Acum, pentru a cunoaște valorile cu care sunt formulate aceste stări, este necesar să se păstreze 188 de registre speciale pentru controlează în ele creșterile și scăderile care generează operațiunile efectuate în diferitele concepte de active, pasive și Capital.
Fiecare dintre înregistrările de mai sus se numește cont. Acest lucru poate fi definit după cum urmează:
Cont. Este registrul în care variațiile produse de operațiunile efectuate în diferitele concepte de active, datorii și capital sunt controlate în mod ordonat.
Nume de cont. Numele atribuit contului trebuie să ofere o idee clară și precisă a valorii sau conceptului pe care îl controlează; de exemplu, contul care controlează numerarul se numește Casier; Cel care controlează documentele în favoarea companiei se numește Documente de primit, etc; prin urmare, vor exista atâtea conturi câte valori sau concepte de active, pasive și capital.

Clasificarea conturilor. Conturile sunt clasificate în trei grupe, care sunt:

• Conturi de active Conturi de datorii Conturi de capital
• Conturi de active. Conturile de active sunt cele care controlează activele și drepturile deținute de companie.
• Conturi de pasiv. Conturile de pasiv sunt acelea care controlează datoriile și obligațiile responsabile de entitate.
• Conturi de capital. Conturile de capital sunt cele care controlează atât profiturile, cât și pierderile afacerii.

Tocmai, din conturile de active, pasive și capital, se obțin valorile cu care sunt formulate bilanțul și situația profitului și pierderii.
Pentru a determina mai ușor și mai sigur aceste valori, conturile trebuie să conțină două coloane pentru înregistrați în ele creșterile și scăderile suferite de conceptele de active, pasive și capital datorate operațiunilor făcut. Exemplu:

CUTIE

AR TREBUI SĂ

A AVEA

După cum se poate vedea, contul este format din două coloane: prima este pe pagina din stânga, iar a doua este pe pagina din dreapta. Coloanele pot fi distribuite și pe aceeași pagină, lăsând contul astfel:

CUTIE	BANCURI
AR TREBUI SĂ A AVEA	AR TREBUI SĂ A AVEA

 Acest al doilea formular, deși folosește doar o pagină pentru fiecare cont, are și două coloane.

Pe lângă modelele anterioare există și altele, care vor face obiectul unui studiu ulterior. Mai jos prezentăm termenii contabili cu care sunt denumite coloanele și sumele care sunt înregistrate în acestea:

• Ar trebui să. Este coloana din stânga.
• A avea. Este coloana din partea dreaptă.
• Taxare sau debitare. Este să introduceți o sumă în debitul unui cont.
• Plata sau creditul. Este vorba de a nota o sumă în creditul unui cont.