Codul comercial al contabilității comerciale

artă. 33. Comerciantul este obligat să mențină și să mențină un sistem contabil adecvat. Acest sistem poate fi realizat prin instrumentele, resursele și sistemele de înregistrare și procesare cele mai potrivite să se potrivească caracteristicilor particulare ale companiei, dar în orice caz trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime:

a) Va permite identificarea operațiunilor individuale și a caracteristicilor acestora, precum și conectarea operațiunilor individuale menționate cu documentele justificative originale ale acestora.

b) Va permite urmărirea urmelor de la operațiunile individuale la acumulările care rezultă în cifrele finale ale conturilor și invers.

c) Va permite pregătirea declarațiilor care sunt incluse în informațiile financiare ale întreprinderii.

d) Va face posibilă conectarea și urmărirea urmelor dintre cifrele declarațiilor menționate, acumularea conturilor și operațiunile individuale.

e) Va include sistemele de control intern și verificare necesare pentru a preveni omiterea înregistrării operațiuni, pentru a asigura corectitudinea evidenței contabile și pentru a asigura corectitudinea cifrelor rezultând.

artă. 34. Indiferent de sistemul de înregistrare utilizat, acestea trebuie să fie legate în mod corespunzător, a legat și foliat registrul și, în cazul persoanelor juridice, cartea sau cărțile din proceduri. Legarea acestor cărți se poate face ulterior, în termen de trei luni de la închiderea anului fiscal; fără a aduce atingere cerințelor speciale stabilite de legile și reglementările fiscale pentru înregistrări și documente legate de obligațiile fiscale ale comerciantului.

artă. 35. În registrul general, numele sau denumirile conturilor contabile, ale acestora sold la sfârșitul perioadei de înregistrare imediat anterioare, deplasarea totală a cheltuielilor sau creditelor către fiecare cont din perioadă și soldul final al acestuia. Majorele individuale pot fi transportate de birouri, segmente de activitate sau orice altă clasificare, dar în toate cazurile trebuie să existe o majoră generală în care toate operațiunile entitate.

artă. 36. În cartea sau cărțile de procese-verbale, se înregistrează toate acordurile referitoare la progresul activității luate de adunări sau reuniuni ale partenerilor și, după caz, consiliile de administrație.

artă. 37. Toate evidențele menționate în acest capitol trebuie păstrate în spaniolă, chiar dacă comerciantul este străin. Dacă această cerință nu este îndeplinită, comerciantul va suporta o amendă de cel puțin 25.000,00 pesos, nu va depăși cinci la sută din capitalul său și autoritățile corespunzătoare poate dispune ca traducerea în spaniolă să fie făcută prin intermediul unui traducător expert recunoscut în mod corespunzător, comerciantul fiind responsabil pentru toate costurile generate de respectivul traducere.

artă. 38. Comerciantul trebuie să păstreze, înregistrate în mod corespunzător, chitanțele originale ale operațiunilor lor, în așa fel încât să poată să fie legate de operațiunile menționate și că evidența făcută a acestora trebuie păstrată pentru o perioadă minimă de zece ani.