Variații în conturi

Până acum s-a indicat că pentru a cunoaște valorile cu care sunt formate situațiile financiare este necesar să se țină o serie de conturi să înregistreze în ele toate variațiile care afectează elementele de active, pasive și capital, datorită operațiunilor desfășurate de afacere.
În acest capitol vom vedea tot ce ține de modul de înregistrare a operațiunilor în aceste conturi.
Pentru a înregistra corect variațiile valorilor pe care le reprezintă în conturi, este necesar să se ia în considerare atât cauza, cât și efectul produs de fiecare operație, deoarece oricât de simplă ar fi, va afecta cel puțin două conturi.
Pentru a analiza cele de mai sus, să analizăm următoarele exemple:
1. Dacă cumpărăm mărfuri și le plătim în numerar, trebuie să luăm în considerare, în același timp și pentru aceeași sumă, atât creșterea activelor în marfă, cât și scăderea activelor în numerar.
2. Dacă plătim în numerar o cambie pe cheltuiala noastră, trebuie să luăm în considerare, în același timp și pentru aceeași sumă, atât scăderea pasivelor în documente de plătit, cât și scăderea activelor în cutie.

3. Dacă plătim în numerar pentru orice cheltuială, trebuie să luăm în considerare, în același timp și pentru aceeași sumă, atât scăderea cheltuielilor suferite de capital, cât și scăderea activelor în numerar.
4. Dacă un client ne plătește contul său în numerar, trebuie să luăm în considerare, în același timp și pentru aceeași sumă, atât creșterea activelor în numerar, cât și scăderea activelor clienților.
5. Dacă cumpărăm marfa cu 50.000,00 USD, din care plătim 30.000,00 USD în numerar și restul pe credit, trebuie să luăm în considerare, în același timp, creșterea activelor în marfă pentru 50.000,00 USD; scăderea activelor de numerar cu 30.000,00 USD și o creștere a pasivelor la furnizori cu 20.000,00 USD.
După cum se poate vedea în exemplele anterioare, oricare ar fi fost operațiunea, va exista întotdeauna o cauză și un efect care, cu aceeași cantitate, va varia valorile noastre ale Echilibru.
Variațiile, adică creșterile și scăderile suferite de valorile activelor, datoriilor și capitalului, de operațiunile desfășurate în cadrul activității trebuie înregistrate în conturile corespunzătoare prin intermediul unor cheltuieli și îngrășăminte.
Acum, întrucât conturile reprezintă valori de altă natură, apare problema cunoașterii taxelor și care credite vor însemna creșteri sau scăderi în diferitele conturi de active, pasive și Capital. Pentru a rezolva problema de a ști care taxe și ce credite vor însemna creșteri sau scăderi în diferite conturi, se ia ca bază formula Soldului, care spune:
A = P + C
Pentru a explica de ce se folosește formula Soldului ca bază, o vom plasa în următoarea schemă de cont:

După cum vedem în diagrama anterioară, activele apar taxate, în timp ce datoriile și capitalul sunt plătite.
Dacă atribuim un cont pentru fiecare dintre cele trei elemente ale Soldului, conform aceleiași formule, acestea arată astfel:

Prin urmare, da fiecărei valori care alcătuiesc Activele, pasivele și capitalul, atribuim un cont, conform aceleiași formule, acestea arată astfel:

Pe baza celor de mai sus, sa stabilit că:
1. Fiecare cont de active trebuie să înceapă cu o taxă, adică cu o înregistrare de debit.
2. Toate conturile de pasiv trebuie să înceapă cu un credit, adică cu o intrare în credit.
3. Contul de capital trebuie să înceapă cu un credit, adică cu o înregistrare de credit.
Întrucât conturile active încep cu o taxă, este firesc ca pentru a-și mări soldul să fie taxate. Exemplu:

În schimb, pentru a vă reduce soldul, acestea trebuie plătite. Exemplu:

Observare:
a) Se încarcă majorările de active.
b) Scăderile activelor sunt plătite.
Soldul conturilor de active va fi întotdeauna un debitor, deoarece mișcarea creditorului său nu poate fi niciodată mai mare decât debitorul, deoarece nu este posibil să aveți mai multe valori decât există; de exemplu, casa de marcat nu va putea lăsa niciodată mai mulți bani decât cei din stoc.
Deoarece conturile pasive încep cu un credit, pentru a-și mări soldul, acestea trebuie să fie creditate. Exemplu:

Dimpotrivă, pentru a vă reduce soldul, acestea trebuie să fie taxate. Exemplu:

Observații:
a) Se plătesc creșteri ale pasivelor.
b) Se încasează scăderi ale pasivelor.
Soldul conturilor de pasiv va fi întotdeauna creditor, deoarece mișcarea debitorului nu poate niciodată să fie mai mare decât creditorul, deoarece nu este posibil să se plătească mai mult decât ceea ce este datorat.
Dacă avem în vedere că contul de capital începe cu un credit, este firesc ca pentru a-și mări soldul, acesta trebuie plătit. Exemplu:

În schimb, pentru a vă reduce soldul, acesta trebuie să fie taxat. Exemplu:

Observații:
a) Majorările de capital sunt plătite.
b) Se percep scăderi de capital.
Soldul contului de capital este de obicei creditor, deoarece crește aproape întotdeauna în capitalul este mai mare decât scăderile sale, doar în caz contrar va avea un echilibru debitor.