Modernizarea fișierelor

Economisirea de spațiu în stocarea fișierelor a fost realizată grație MICROFILM, o echipă formată dintr-un proiector și o cameră de film de 16, 35 sau 70 mm care fotografiază documente. Ulterior, proiectorul prin ecran ne permite să consultăm rapid un fișier.
Acest aparat reduce documentele cu până la 99% din dimensiunea lor normală, de exemplu, 2 0,00 0 litere pot fi fotografiate pe o rolă de 33 de metri de film de 16 milimetri.
În instituțiile bancare, semnăturile deținătorilor de cont sunt microfilmate, astfel încât atunci când trebuie să își verifice autenticitatea, acestea sunt plasate negativul (microfilm) din proiector, apărând pe ecran semnătura necesară pentru comparație cu cea a documentului de încărcat.
În prezent există o tehnologie foarte modernă, cum ar fi DOSARUL ELECTRONIC. Acesta este un dispozitiv similar cu cel al unui computer, constă dintr-un sistem automat de înregistrare pe discuri optic-magnetic, care are un cititor care înregistrează la o viteză uimitoare de 40 de pagini pe minut documentația primită.

Capacitatea de stocare pe fiecare disc optic este de 13.000 de documente de dimensiune scrisoare (6.500 pe fiecare parte), ceea ce reprezintă multe dulapuri convenționale de pe un singur disc. Scanați rapid documente, clasificându-le după nume, subiect, dată și număr. Când este necesar un document, îl puteți imprima imediat.
Companiile sau instituțiile mari sunt indicate să utilizeze acest sistem de înregistrare electronică, datorită nevoii pe care o au atunci când manipulează volume mari de documente.