Definiția arhivelor (gestionarea documentelor)

Tehnici standardizate pentru gestionarea documentelor într-o organizație sau entitate

Conceptul de gestionare a arhivelor sau a documentelor este utilizat în limba pentru a denumi tehnicile standardizate utilizate la cererea administrare de documente care aparțin unei organizații sau entități, unei companii sau unei biblioteci, pentru a cita câteva exemple comune.

O disciplină veche care a evoluat fantastic datorită noilor tehnologii

Trebuie să indicăm faptul că, deși tehnicile și practicile aplicate s-au schimbat și au evoluat ca o consecință directă a avansării noilor tehnologii în aproape toate domeniile și, desigur, arhivele nu au fost o excepție, trebuie să spunem că arhivele sunt cu siguranță un vechi și care este desfășurat de om din timpuri imemoriale înainte de necesitatea imperativă de a documenta, lăsa o amprentă administrativă, legală sau comercială a tuturor cât de mult.

Pentru a ne face o idee despre extraordinar evoluţie că exista în materie de suporturi și tehnici ale

depozitare Trebuie doar să spunem că cei mai primitivi bărbați și-au depus „documentele” pe foi de papirus sau în lut, în timp ce cei de astăzi o fac în calculator sau orice alt dispozitiv electronic.

Marea contribuție a computerului și a internetului

În acest sens, nu putem ignora acest lucru tehnica de calcul și dezvoltarea ulterioară a Internet au permis un mare avans în ceea ce privește gestionarea documentelor realizând sarcină atât în ​​ceea ce privește stocarea informațiilor, cât și recuperarea documentelor stocat.

Pentru că, bineînțeles, înainte, cei care se ocupau de această sarcină, arhiviști, bibliotecari sau arhivari, printre alte nume care au fost atribuite celor care dezvoltă această sarcină, au trebuit să utilizeze și să utilizeze cărți de înregistrare grele, cărți, foldere, cutii, rafturi, în timp ce acum este suficient un singur clic pentru a specifica fişier precum și recuperarea documentelor sau lucrărilor.

Principalele sarcini pe care le îndeplinește

Practic, arhivarea se va ocupa de: generarea și stabilirea unei serii de standarde și practici care permit identificarea documentelor care sunt arhivate, recuperarea informațiilor de la aceștia, timpul în care acestea trebuie să rămână arhivate în cazul celor care pot fi eliminate după un timp și dimpotrivă trebuie garantează conservare pentru totdeauna a acelor documente care au o mare valoare.

Subiecte în arhivă (gestionarea documentelor)