Ce este un plan operațional

Este un document oficial în care cei responsabili pentru o organizație sau entitate stabilesc o serie de obiective pe care doresc să le îndeplinească. Cu alte cuvinte, este un strategie general în care este indicat ce vrei să realizezi și care sunt pașii pentru a-l realiza. În mod normal, un plan de funcționare se realizează anual și din acest motiv se folosește acronimul POA, adică Planul anual de operare.

Scopul oricărui plan operațional este ca o organizație să se localizeze, să vizualizeze și să se proiecteze. Evident, aceste tipuri de strategii sunt concepute pentru a atinge anumite obiective. S-ar putea spune, pe scurt, că pentru a executa ceva cu succes este necesar să existe anterior un planificare.

Considerații generale privind planurile operaționale

Orice plan operațional (al unei companii private, al unui ONG sau al unui organism public) trebuie să aibă în vedere o serie de idei:

- Documentul planului operațional generează informații pentru corect luarea deciziilor în vederea atingerii obiectivelor strategice.

- Procesul de elaborare Un plan operațional ar putea fi sintetizat în trei întrebări principale: care este situația actuală a unei entități? Unde doriți să mergeți? și în cele din urmă, cum vom realiza obiectivele dorite?

- Succesul unui plan operațional depinde de mai multe factori. Pe de o parte, că documentul a fost pregătit într-o manieră adecvată și cu rigoarea maximă posibilă. În al doilea rând, oamenii implicați în plan trebuie să fie implicați în proiect (cea mai bună strategie fără o implicare adecvată devine hârtie). În al treilea rând, planul trebuie să încorporeze elemente de anticipare, astfel încât să fie posibil să se adapteze la orice tip de circumstanțe. În cele din urmă, este foarte recomandabil ca planul să fie rezultatul consensului și participare a tuturor persoanelor implicate în proiect.

Posibile erori legate de planurile operaționale

- Prima greșeală ar fi să faci un plan, dar să nu crezi în el.

- Orice strategie sau plan funcționează bine dacă există cineva care conduce proiectul, deci absența conducere slăbește eficiența planului.

- Dacă informațiile disponibile nu sunt fiabile, planul operațional nu poate funcționa.

- Anumite bariere mentale devin o frână.

- Sistemele organizaționale trebuie să fie operaționale și nu este acceptabil ca unele funcții care trebuie îndeplinite să nu se afle pe nimeni.

- Daca el echipă de muncă nu sunteți implicat în plan, este foarte probabil ca proiectul să eșueze.

Fotografii: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator