Definiția Public Tender

Administrațiile de stat (atât locale, naționale sau supranaționale) publică periodic informații legate de lucrări sau servicii care trebuie efectuate prin intermediul entităților privat. Acest tip de informații se numește licitație publică. Termenul de concurs este utilizat deoarece diferitele companii concurează între ele pentru a realiza munca sau serviciul anunțat în buletinul informativ. Și cuvântul public se datorează faptului că administrațiile sunt obligate prin lege pentru a face publicitate acestui tip de informații.

În mod tradițional, concursurile publice se făceau pe hârtie, în special în gazetele oficiale ale statului. Cu toate acestea, în era digitală aceste informații pot fi deja obținute folosind motoare de căutare specializate.

Unele aspecte generale ale licitațiilor publice

Scopul licitației publice este de a efectua o lucrare sau un serviciu care să respecte o serie de cerințe tehnice și administrative și la cel mai bun preț posibil pentru administrare.

Compania sau entitatea care îndeplinește toate cerințele indicate în anunţ iar cel ales de administrație este cel care se ocupă de îndeplinirea sarcinilor indicate în apel și pentru aceasta trebuie să îndeplinească un contract.

Pentru a garanta că licitația publică este un proces transparent și supus legii, administrația corespunzătoare are un comision de evaluare specializat pentru fiecare apel. Comisia de evaluare trebuie să emită un aviz final obiectiv pe baza unui scor pentru fiecare proiect care intenționează să obțină un contract cu administrația.

Sistemul prin care administrația acordă o lucrare sau un serviciu unei entități este, de asemenea, cunoscut sub numele de licitarea public.

Aspectul fundamental al oricărei licitații publice este anunțul său, care specifică toate condițiile și cerințele pe care companiile trebuie să le îndeplinească pentru a fi eligibile pentru concurs. În acest sens, bazele apelurilor indică o serie întreagă de aspecte de luat în considerare: datele pentru prezentare de documente, posibil resurse, caracteristicile proiectului tehnic, datele pentru admiterea provizorie și definitivă a celor admiși la concurs etc.

Din punct de vedere administrativ, trebuie luat în considerare faptul că domeniul tehnic al licitațiilor publice este complex, astfel încât companiile care participă în mod regulat la aceste concursuri au de obicei personal administrativ familiarizat cu sarcinile și procedurile pe care trebuie să le îndeplinească fi realizat.

Există multe tipuri de concursuri publice: pentru gestionarea serviciilor de cafenea în spații publice, pentru servicii de curățenie sau pentru gestionarea centrelor culturale. În majoritatea cazurilor administrația este client care plătește pentru un serviciu, deși există și concursuri în care administrația este cea care primește banii de la o companie privată.

Fotografii: iStock - shironosov