Concept în definiție ABC

Se numește cu termenul de secretar la asta individ, femeie sau bărbat, care lucrează profesional într-un birou, o companie, o organizație, îndeplinind sarcini administrative, de aceea este adesea denumit Asistent Administrativ și asistarea managerului companiei căruia i-a fost desemnat secretar sau, în caz contrar, proprietarului companiei, în tot ceea ce are nevoie.

Într-un fel, ceea ce face secretarul este să optimizeze timpul managerului sau al proprietarului, astfel încât să nu facă acest lucru au mai multe preocupări decât direcționarea și luarea deciziilor care implică creșterea afacerii în întrebare.

Printre diferitele activități desfășurate se numără: recepția de documente, răspunsul la apeluri telefonice, atenția la vizite și furnizori, fişier documentare, gestionarea agendei, atât în ​​ceea ce privește adresele, cât și întâlnirile, stăpânirea instrumentelor și a artefactelor tipice ale unui birou, cum ar fi: calculator, calculator, mașină de a scrie

, imprimantă, comutator, fax, copiator, software.
De asemenea, multe posturi de secretar necesită cunoașterea altor limbi și a protocolului. Afaceri și instituțional.

În general, secretarul își îndeplinește munca la un birou și într-un birou sau spațiu adiacent cu cel al șefului său direct.

Dar cele menționate mai sus nu sunt singura utilizare pe care o prezintă cuvântul, deoarece utilizarea acestuia este recurentă și pentru a desemna un poziția în administrație publică și să desemneze fie șeful sau conducătorul maxim al unei organizații politică, uniune sau asociație.

În unele țări în care administrare din guvern a fost împărțit în departament, secretarul de stat fie șeful unuia dintre aceste departamente, ar fi echivalentul ministru în alte state.

Și secretar este, de asemenea, denumirea care primește un specie de pasăre răspândită în Africa, Sagetatorul serpentarius, care tocmai a primit numirea de secretar din cauza aspectului său fizic curios: corpul acoperit cu pene picioare gri, negre și creastă cu pene, asemănătoare cu cea pe care secretarii englezi o purtau cu câteva secole în urmă in spate.

Subiecte în secretar