Concept în definiție ABC

Persoană dedicată îndeplinirii sarcinilor administrative într-un birou și asistării șefului său

A Secretar, cunoscut și în unele părți ale lumii sub numele de Asistent Administrativ, este asta persoana însărcinată cu desfășurarea activităților elementare de birou, fie într-o companie privată, fie într-o agenție de stat, pe lângă faptul că este colaborator apropiat al managerului sau executivului care participă, adică secretarul președintelui unei companii este, într-un fel, managerul timpului său, astfel încât să nu aibă mai mult de vă faceți griji că în ceea ce privește luarea deciziilor companiei pentru a obține clienți mai buni, restul se va ocupa de Secretar. De exemplu și printre altele din agenda dvs., pentru a vă răspunde la apeluri și la tot ce aveți nevoie.

Deci, dacă doriți să aveți un efectiv administrare afaceri Va fi esențial să existe o persoană eficientă care să îndeplinească această funcție, deoarece majoritatea procedurilor / activităților unei organizații vor trece prin ea.

Funcții principale

Funcțiile sau activitățile lor principale sunt legate de ceea ce este cunoscut sub numele de muncă de birou, administrativă, cum ar fi procesarea intrării și ieșirii corespondenței, primirea documentației, atenția la apelurile telefonice, atenția la vizite și furnizori, fişier de documente, efectuarea de calcule, raportarea către superiorul tău a tot ceea ce este inerent zonei tale, fiind la procesarea curentă a fișierelor, gestionarea agendei, atât a întâlnirilor, cât și a contactelor, și este întreținere într-un mod organizat și actualizat, manipularea tuturor acelor instrumente într-un birou, cum ar fi fotocopiator, imprimantă, faxul, calculator, printre altele, managementul limbii, de preferință engleza, dar, cu siguranță, cu cât te descurci mai bine, cu atât mai mult cu cât condițiile și aspirațiile pot fi mult mai mari în cadrul organizației în care lucrează și posedă cunoștințe de protocol instituțional și Afaceri.

Secretar privat. O relație de încredere strânsă cu șeful

Secretarii pot lucra în diverse domenii și contexte, în timp ce una dintre cele mai paradigmatice variante ale funcției este, fără îndoială, așa-numitul secretar privat, că, așa cum anticipează deja numele său, este cel ale cărui funcții sunt de a se ocupa de toate problemele inerente șefului său, cele personale și, de asemenea, muncă. În general, șefii și secretarii stabilesc o legătură foarte strânsă și strânsă ca urmare a cantității de secrete și puncte slabe pe care secretarii le cunosc. Acesta este chiar motivul pentru care figura secretarei și relația ei cu șeful ei au făcut obiectul a nenumărate reprezentări în diferite povești fictive.

Unul dintre cele mai amintite este, fără îndoială, Secretarul executiv, un film produs la Hollywood în 1988 și cu Harrison Ford, Melanie Griffith și Sigourney Weaver. Personajul lui Griffith este secretarul lui Weaver, un executiv destul de nepoliticos și malefic. Personajul lui Griffith își demonstrează capacitatea în această poziție și descoperă că șeful său rămâne cu o idee de a începe o afacere. În cele din urmă o demască și ajunge să câștige teren nu doar în ea, ci și să se îndrăgostească de milionarul de afaceri jucat de Ford.

Pregătirea

Deși nu necesită ani lungi de studiu, cum ar fi cariere universitare, secretarul este o profesie care De asemenea, poate fi studiat și, desigur, include toate acele activități care vor fi solicitate celor care desfășoară Stand de piață.
În general, celor care aspiră la poziție li se oferă un scurt test cu privire la aceste întrebări specifice care sunt căutate, de exemplu, că el se ocupă de unul sau alt program de calculator sau că vorbește și scrie perfect Engleză.

O poziție în care predomină sexul feminin

Deși funcția este ocupată în cea mai mare parte de femei, trebuie să spunem că există bărbați care dețin această funcție. Contrar a ceea ce se întâmplă cu alte funcții sau profesii, secretarul este o funcție care a fost rezervată istoric pentru performanța femeilor.

Dependența statului care administrează o zonă

Pe de altă parte, conceptul este utilizat în multe părți vorbitoare de limbă spaniolă pentru a desemna acea agenție a statului care are sarcina de a gestiona o anumită zonă, de exemplu, secretariatul educaţie, Secretar al Siguranță, printre altele.
Secretariatul este condus de un oficial public numit secretar, care va fi maxim autoritate în cadrul secretarului și care trebuie să răspundă politicilor subliniate de guvern cine l-a numit.