Определение заказа на поставку

Заказ на поставку - это правильный термин бухгалтерский учет и повседневное управление деятельностью бизнес. Заказ на поставку - это письменный запрос поставщику с намерением закупить определенные товары по цене, уже согласованной между покупателем и продавцом.

Какую информацию он включает?

В запросе на закупку указываются условия оплаты и доставки, так что это разрешение поставщику на поставку товаров, а поставщик - к представлению соответствующего счета-фактуры. Помните, что все товары, приобретенные компанией, должны сопровождаться заказы на закупку, которые нумеруются по порядку, чтобы обеспечить контроль над их использовать.

Заказы на закупку обычно выдаются в оригинале и копии, оригинал отправляется поставщику, а копии предназначены для отдела бухгалтерский учет для учета в кредиторской задолженности (также может быть третий экземпляр для отдела закупок бизнес).

В заказ на поставку включены следующие разделы:

- Номер заказа на поставку.

- Название и адрес провайдера.

- Дата размещения заказа и требуемая дата доставки.

- Условия доставки и оплаты.

- Количество заказанных товаров и описание из них с их количеством код.

- Что касается цены, указана цена каждой единицы и общая закупочная цена, а также стоимость доставки, если применимо.

- Наконец, в заказе на поставку должна быть указана доверенная подпись ответственного лица.

Цель заказа на поставку

Вышеупомянутая подробная информация предназначена для точного контроля над приобретенными товарами, потому что таким образом компания может сохранить записывать учет операций по его покупке.

С другой стороны, мы не должны забывать, что когда клиент оформляет заказ на поставку, подтверждает и оформляет уверенность у вас в провайдере.

Заказ на поставку, выпущенный клиентом, является еще одним шагом в процессе продажи, поскольку продажа еще не была окончательно произведена. В этом смысле заказ на поставку подразумевает, что процедуры компании должны быть четко определены и организованы. Перед оформлением заказа на покупку клиент должен точно знать, как проходит процесс его регистрации в своей компании, а продавец также должен обеспечить информацию о заказе. документ.

Фото: iStock - BernardaSv

Темы в заказе на поставку