Элементы официального и неформального письма
Разное / / July 04, 2021
Элементы письма
А письмо Это способ передачи сообщения от отправителя (автора письма) одному или нескольким получателям (читателям).
Есть два основных типа карт:
Пример неформального письма
(1 и 2)24 Октября 2016г., Понедельник
Дорогой друг,(3)
Хочу поблагодарить вас за подарок, который вчера пришел ко мне от вас, он мне понравился, и он мне очень пригодился! Я очень рада, что снова нашла тебя.
Пользуясь случаем, хочу сказать вам, что вчера вы забыли дома пальто своей дочери. Он здесь, среди сумок других гостей. Но не волнуйтесь, я сохраню его и отнесу на собрание родителей во вторник. (4)
Еще раз спасибо за вашу любовь! (5)
Любит тебя (5)
Ваша подруга ана (6)
P.S. Я уже выпустил подарок, который вы мне сделали, и он меня прекрасно устраивает. (7)
Элементы неформального письма
- Заголовок. Заголовок можно разделить на:
- Место и время: Он помещается в правой части буквы, указывая место и дату. Например: Мехико, 14 марта 2013 г. В некоторых случаях местоположение может быть не указано.
- Начальное приветствие: В начальном приветствии ясно указано, является ли неформальное письмо дружеским (эмоциональным) или просто уведомлением о чем-либо. Например: Дорогая тётя софия (аффективный заголовок) / Рубен Гарсия: (неаффективный заголовок)
- Основная часть письма. Здесь вы найдете сообщение, которое нужно передать, и причину написания письма.
- Уволенный. Обычно это короткое приветствие с добрыми пожеланиями. Например: Я надеюсь, что с тобой все в порядке. / Nдо скорой встречи. / Береги себя и это будет до следующей встречи.
- Имя или подпись. Это часть прощания с письмом. Неофициальные письма обычно не включают ни полное имя, ни титул человека, написавшего письмо. Можно использовать псевдонимы и псевдонимы. Например: Твоя любимая племянница. / Ками. /Мамочка.
- P.S. Постскриптум часто используется для включения чего-то важного, что было опущено в тексте письма.
Пример официального письма
[Логотип] (1)
Сантьяго-де-Чили, 24 октября 2016 г. (2)
Мистер. компании Света »Энерлуз »(3)
Для предъявления по месту требования: (4)
Настоящим я официально подтверждаю свое несогласие с электроэнергетической компанией Enerluz, поскольку район Сан-Кристобаль отключен от электричества с конца февраля.
Столкнувшись с неоднократными претензиями соседей, не имея возможности найти внятный ответ со стороны компании, мы Мы видим обязательство побудить компанию разрешить эту ситуацию в ближайшие 72 часа. умелый. В противном случае долги за электроэнергию по неоплаченным билетам в указанном районе будут аннулированы из-за отсутствия обязательств со стороны компании «Энерлуз». По прошествии этого периода времени мы считаем целесообразным указать, что д-р Хулио Рамирес, поверенный пострадавший муниципалитет, подаст иск на 1 200 000 долларов за физический и моральный ущерб. Население.(5)
Без каких-либо других подробностей,
С наилучшими пожеланиями,(6)
Комиссия по соседству района Сан-Кристобаль.
Объединенная ассоциация адвокатов соседства(7)
[Фирма] (8)
————————-
Lic. (9)Родриго Андрес Карденас(10)
Президент районной комиссии(11)
Элементы официального письма
- Фирменный бланк. Включите логотип компании или учреждения. Он может располагаться в центре, справа или слева от графика.
- Дата и место. Как и в неофициальных письмах, дата и место помещают получателя письма во времени и пространстве.
- Адресат письма. Уточняется, кому будет адресовано письмо. Обычно используются как физические, так и юридические имена. В данном случае было использовано официальное название: компания Enerluz.
- Имя получателя. В случае прямого имени, оно помещается в этот раздел. В этом примере имя человека, ответственного за отключение электричества в районе Сан-Кристобаль, будет помещено вместе с именем и фамилией.
- Основная часть письма. Как и в случае с неофициальными письмами, в тексте официального письма объясняется причина его отправки.
- Последнее прощание. Последнее приветствие является лишь частью неявного указания, чтобы получатель понял, что общение закончилось. Он всегда имеет формальную интонацию и не содержит восклицательных знаков или эмоциональных слов.
- Предварительная подпись. Он используется, когда отправителем письма является юридическое лицо (то есть юридическое лицо).
- Подпись ответственного лица. Всегда присутствует подпись лица, ответственного за оформление письма. Если письмо имеет юридическую силу, подпись не может быть отсканирована, но должна быть подлинной подписью ответственного лица.
- Должность или категория подписавшего. Указывает должность или уровень образования автора письма.
- Имя и фамилия эмитента. Всегда следует указывать полное название эмитента и, в некоторых случаях, указывать номер его документа.
- Окончательное уточнение. Указывает занимаемую должность в учреждении.
ПД (постскриптум), который часто повторяется в неофициальном письме, плохо воспринимается в письме. формальный, то есть чем выше уровень формальности письма, тем меньше терпится постскриптум.