15 примеров офисных инструментов

В Автоматизация делопроизводства включает в себя набор инструментов, техники и приложения, которые имеют функцию облегчения, оптимизации и улучшения офисных задач. Например: базы данных, калькуляторы, принтеры.

Поскольку большая часть работы, выполняемой в западных обществах, организована в форме офисов, все здание Теоретический был организован так, чтобы иметь возможность оптимизировать время и распределение задач в этом пространстве: суть в использовании из компьютерные процессы, превращая концепцию в акроним состоит из обоих слов: "офи' (офис) - 'матик'(вычисления).

Для чего нужна автоматизация делопроизводства?

В процесс Автоматизация делопроизводства основана на создании, обработке, передаче и хранении необходимой информации в офисе.

Известно, что на данный момент наиболее полезным для этих целей является использование компьютерные сети, которые оба нуждаются в структуре программное обеспечение (внутренние сети, программы для коммуникация между разными частями офиса) как один из аппаратное обеспечение

(компьютеры, принтеры, сканеры, подключенные через локальную сеть, телефоны и факсы).

В коммуникация с помощью информационных технологий, это позволяет гораздо быстрее и эффективнее делиться тем, что раньше было полностью опосредованный ручным трудом, превращаясь из обобщения компьютеров в вопрос секунд.

История автоматизации делопроизводства

Автоматизация делопроизводства была разработана на основе семидесятые, в котором офис стал пониматься как пространство, условия которого во многом определяли продукт работы.

Замена пишущих машинок инструментами обработка текстаПомимо экономии большого количества места, это делало любой процесс, связанный с написанием, намного более эффективным.

В том же смысле многие действия, которые раньше выполнялись вручную, стали автоматизировать, все меньше и меньше зависели от действий человека.

В настоящее время, организации они считают важным наличие автоматизированных и эффективных механизмов связи. Обмен информацией, управление административными документами, обработка числовых данных и планирование встреч, а также администрирование графики работы кажутся невозможными без компьютеризированных офисных процедур, что многократно проявляется в в Бизнес проблемы доступа к электричество или Интернет: зависимость такова, что при отсутствии этих Сервисы деятельность полностью парализована.

Пакеты автоматизации делопроизводства

Есть много пакеты автоматизации делопроизводства, также называемые люксами, которые обычно создаются теми же разработчиками операционные системы.

В настоящее время большинство организаций используют систему Microsoft Office, но некоторые другие разработки выделяются тем, что выполняют некоторые функции, которые Office не выполняет успешно: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect или AppleWorks, последнее относится к операционным системам, альтернативным Windows.

Примеры средств автоматизации делопроизводства

1. Обработка текста.
2. Разработка электронных таблиц.
3. Инструменты для мультимедийных презентаций.
4. Базы данных.
5. Повестки дня.
6. Факс-оборудование.
7. Калькуляторы
8. Телефоны.
9. Принтер.
10. Почтовые программы
11. Программное обеспечение для программирования.
12. Мультимедийные презентации.
13. Программы голосовой почты.
14. Программы обмена мгновенными сообщениями.
15. Инструменты распознавания голоса.