Как составить письмо?

Вот пошаговое руководство, как написать письмо менее чем за 10 минут.

Наш мир меняется с головокружительной скоростью. Индустриальное общество, которое было создано в восемнадцатом веке, уступило место в последнее десятилетие двадцатого века обществу информации, и в нашем 21 веке мгновенное сообщение о том, что происходит в мире, характеризует нашу общества.

Создание электронной почты, мгновенных сообщений и твиттера - это средства, которые позволяют нам поддерживать постоянный и личный диалог с кем угодно в любой части мира.

Это отказ от формального и формального языка, укоренение близкого и сердечного стиля, который мы используем с любым другом.

Такое пристальное отношение выходит за рамки компании, в которой молодость руководителей и новые формы социальных и трудовых отношений нарушают расстояния, и во всех отношениях «Вы» оставляют в стороне, предпочитая диалог между равными, между сверстниками, которые преследуют цель общий

Если мы добавим к этому, что на школьных этапах нас очень мало или совсем ничего не учили тому, как писать письма, или, в лучшем случае, они учат нас жестким и несколько отсталым образцам, мы находим, что писать письмо - проблема, так как мы не всегда знаем, что и как написать.

Чтобы успешно написать письмо, мы должны быть предельно ясными, лаконичными и краткими, ясно давая понять, кто пишет и к кому мы обращаемся, что мы хотим сказать и почему. Для этого наше письмо должно отвечать на следующие вопросы: Кто? Где? Когда? Какие? Как?

1. Первый блок: заголовок

Первый блок нашего письма должен содержать элементы: кто пишет и кому адресовано, отправителя и получателя, а также место и дату написания.

Первым его отправляет КТО. Это должно быть выровнено по правому краю в теле нашего письма; Там мы укажем название нашей компании (если требуется), наше имя, должность (если есть) и нашу контактную информацию: адрес, номер телефона или адрес электронной почты, по которому с нами можно связаться.

Сразу же наступает КОГДА и ГДЕ, место и дата выдачи нашего письма:

Второй КТО: адресат, человек, к которому мы обращаемся. Здесь вы должны указать, если необходимо, компанию или агентство, которому они принадлежат, а также имя получателя и, при необходимости, их должность; Если вы обращаетесь к конкретному человеку, который является частью отдела или офиса, мы должны указать, что нам необходимо его внимание.

2. Второй блок: тело

Во втором блоке нашего письма мы объясним ЧТО и КАК, то есть причину, по которой мы обращаемся к получателю, и наблюдения для достижения того, чего мы хотим.

Мы начнем с ВВЕДЕНИЯ, в котором мы очень кратко объясним, о чем наше письмо, с уважением, не слишком формальным и не слишком строгим. Мы не будем начинать с устаревших формальностей, таких как «Я обращаюсь к вам ...», «Обращаясь к вашему выдающемуся человеку ...» или окружения, такого как «эй, я отправил вам это письмо ...»

Затем мы объясним, ЧТО, то есть предмет нашего письма, и что мы продвинулись во введении, и КАК, если потребуется наблюдение или дополнительный материал. Мы будем использовать необходимые абзацы, но стараемся писать правильно и лаконично, помня, что у других есть другие дела, помимо чтения нас.

3. Третий блок: закрытие и прощание

Это третий и последний блок нашего письма. Достаточно простой формулы, давайте избегать использования сложных и неиспользуемых форм, таких как «Ваш очень внимательный и безопасный сервер» и т.п. Воспользуемся простыми выражениями типа «С уважением», «С уважением» и т. Д.

Сразу после этого, желательно с выравниванием по центру, наше имя и нашу подпись.

Если это было полезно для вас, поставьте нам лайк или +1.