Определение PMBOK (Руководство)

Эвелин Мейти Марин
Инженер-технолог, магистр физики и EdD

ПМБОК (PКнига знаний по управлению проектами) — это аббревиатура стандарта управления проектами ANSI, опубликованного PMI (Институт управления проектами). Этот орган был основан в 1969 году в Пенсильвании, США, и его целью является распространение передового опыта в управления проектами, а также аккредитация его ассоциированных членов в области опыта и знаний в этой дисциплина.

Примерно каждые четыре-пять лет PMI издает новое издание, включающее в себя некоторые текущие инновации или подходы из предыдущих изданий. Однако в целом все опубликованные издания подчеркивают важную роль руководителя проекта в развитии одинаковый. PMBOK не является методологией, поскольку не указывает, как должно осуществляться управление проектом, а скорее представляет собой руководство или общий стандарт управления. Таким образом, методология должна быть разработана каждой организацией в соответствии с ее характером и с учетом извлеченных уроков.

Теоретическая основа

Большинство последних изданий PMBOK предлагают общий язык, в котором делается ссылка на некоторые термины, которые необходимо знать, прежде чем углубляться в применение его начало.

Проекты: в соответствии с традиционным подходом проекты рассматриваются как временное и постепенное усилие, имеющее своей целью разработать или изменить продукт или услугу, генерируя уникальные результаты, в рамках срока выполнения и затрат пресеты В случае гибких или итеративных подходов сроки планирования выполняются в частые и короткие периоды от одной до четырех недель. Точно так же сметы расходов не разрабатываются подробно с самого начала для всего проекта, поскольку Динамика этих проектов приводит к включению частых изменений по ходу проекта. эволюционировать.

Программы: относится к набору проектов, которые централизованно координируются и управляются для производить выгоду и степень контроля, которые не были бы получены при независимом управлении ими и изолированные. Программы должны состоять как минимум из двух проектов, независимо от того, выполняются ли они одновременно.

Портфель: он состоит из набора проектов и/или программ, которыми совместно управляют для достижения стратегических целей бизнеса.

Связь между проектами, портфелями и программами.

Активы организационного процесса: состоят из планов, политик, процедур и записей собственных знаний и Они применяются к своей деятельности, проектам и процессам, как своего рода руководство, облегчающее и направляющее работу компании. компания.

Гибкие методологии: это гибкие методологии, помогающие адаптировать управление проектами к условиям и потребностям себя, чтобы улучшить скорость реагирования на изменения и свою способность адаптироваться к обстоятельствам контекст. Среди наиболее часто используемых гибких методологий — Scrum, Kanban или экстремальное программирование.

Группы процессов и области знаний

До шестого издания PMBOK управление проектами можно было описать с помощью 49 процессов, распределенных по пяти группам процессов и десяти областям знаний; и хотя седьмое издание относится к принципам и областям, в целом оба подхода совместимы и раскрывают практики, которые При правильном применении они облегчают и увеличивают шансы на успех в реализации проектов, независимо от их характера или характера. область.

Группы процессов

Эти группы содержат процессы, которые применимы к проектам в зависимости от момента их выполнения, либо в проекте, либо в его фазе. Эти группы:

Начинать: сюда входят процессы, отвечающие за общее определение проекта и авторизацию его запуска и реализации.

Планирование: одна из групп с наибольшим количеством процессов согласно PMBOK, так как они определяют объем, бюджет и другие области проекта с большей точностью. В этой группе формируются общий план и его производные, которые будут являться основой для разработки проекта.

Исполнение: Эта группа охватывает процессы, в которых запланированная работа претворяется в жизнь. Обычно это группа, которая представляет наибольшую интенсивность и участие людей во многих проектах.

мониторинг и контроль: вот процессы, отвечающие за проверку соответствия между планированием и исполнением. В нем также рассматриваются действия и меры, которые применяются для исправления возможных отклонений, которые могут возникнуть в отношении планов.

Закрытие: В эту группу входят процессы, связанные с завершением и формальным завершением проекта или этапа, а также предоставлением результатов и принятием заказчиком. Также в этой группе собраны полученные уроки.

Группы процессов в управлении проектами.

Области знаний

Эти области описывают каждый аспект, который необходимо учитывать в проектах, независимо от их характера или масштаба:

Интеграция: деятельность, направленная на консолидацию, унификацию и действия, гарантирующие выполнение целей проекта.

Объем: Это очень важная область, так как она определяет все задачи, включенные в проект, для которые должны выполняться с особым вниманием с ранних фаз проекта и на протяжении всего такой же.

Расписание: относится к действиям, связанным с управлением сроками выполнения, размером рабочей группы и последовательностью действий.

Расходы: Это очень чувствительная область из-за ее зависимости от других областей. Он рассматривает планирование, смету расходов, финансирование, управление бюджетом и другие экономические аспекты проекта.

Качество: включает в себя постоянное совершенствование действий, направленных на достижение целей, с соблюдением стандартов и характеристик, установленных и закрепленных в контракте. Его можно поддерживать при применении стандартов в качестве критерия для установления уровней качества.

Ресурсы: Его целью является управление человеческим капиталом, а также материальными и технологическими ресурсами, которые участвующих в проекте, чтобы гарантировать их наличие в нужное время и в необходимом количестве. требовать.

связь: включает все способы управления информацией, которые могут быть представлены и распространены в ходе проекта. Менеджер проекта должен быть в курсе большинства коммуникаций в рамках проекта.

риски: эта область позволяет вам определить возможные сценарии в рамках проекта и спланировать ответ, который рассматривается достаточно, чтобы увеличить шансы на успех проекта и, насколько это возможно, уменьшить неопределенность.

приобретения: включает все виды деятельности, осуществляемые посредством аутсорсинга, то есть с привлечением внешнего персонала или ресурсов. Включает закупки или закупки у поставщиков и контракты с другими компаниями на выполнение части работ по проекту.

Заинтересованы: несет ответственность за выявление и надлежащее управление всеми теми людьми, которые могут быть затронуты выполнением или невыполнением проекта. В этой области следует признавать роль каждого человека в проекте и поощрять тех, кто оказывает благоприятное влияние на проект.

Области знаний в управлении проектами по PMBOK.