Бухгалтерские проводки (объяснение примеров)

Бухгалтерские записи, также известные как бухгалтерские записи или журнальные записи, представляют собой финансовые события или транзакции, которые регистрируются в бухгалтерских книгах компании. Каждый раз, когда происходит экономическая операция, такая как продажа, покупка, выплата заработной платы или оплата счета, делается бухгалтерская запись для ее надлежащего учета.

Представьте бухгалтерские проводки в виде финансового журнала компании, где фиксируются все движения денег и ресурсов. Каждая бухгалтерская запись включает соответствующую информацию, такую ​​как дата транзакции, четкое описание транзакции, затронутые счета и задействованные суммы. Эти записи являются основой для создания финансовых отчетов и анализа финансового состояния компании.

Важность бухгалтерских проводок

Бухгалтерские проводки важны в финансовом учете по нескольким причинам:

• Точная запись транзакций: Бухгалтерские проводки позволяют нам вести точный и подробный учет всех финансовых операций, происходящих в компании. Это помогает нам всегда иметь четкое и актуальное представление об экономическом положении компании.
• Нормативно-правовое соответствие: Бухгалтерские записи гарантируют, что компания соблюдает принципы бухгалтерского учета и действующие правовые нормы. Они предоставляют необходимые доказательства, подтверждающие цифры и раскрытие информации в финансовых отчетах, и облегчают внешний и внутренний аудит.
• Информированное принятие решений: Бухгалтерские проводки предоставляют надежную и своевременную финансовую информацию, необходимую как для краткосрочного, так и для долгосрочного принятия решений. Менеджеры и владельцы могут анализировать бухгалтерские записи, чтобы оценить финансовые показатели компании, определить области для улучшения и принять обоснованные стратегические решения.
• Финансовый анализ и отчетность: Бухгалтерские проводки являются основой для создания финансовых отчетов, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и движение денежных средств. Эти отчеты дают представление о финансовом положении компании и являются используется инвесторами, кредиторами и другими заинтересованными сторонами для оценки его эффективности и солидность.

Как заносятся бухгалтерские проводки

Бухгалтерские записи записываются с использованием стандартного формата, называемого «двойной записью» или «экономической двойственностью». Этот принцип устанавливает, что каждая экономическая операция имеет по крайней мере две части: вход и выход денег или стоимости. Поэтому каждая учетная запись должна затрагивать как минимум два счета в системе учета.

Чтобы лучше понять, как записываются бухгалтерские проводки, рассмотрим простой пример. Предположим, компания продает за наличные товары на сумму 1000 долларов. Бухгалтерская запись по этой операции будет сделана следующим образом:

Дата	Счет	Должен	Иметь
01/06/2023	Коробка	$1,000
Доход от продаж	$1,000

В этом случае со счета «Денежные средства» списывается 1000 долларов США, что свидетельствует о поступлении денежных средств в результате продажи. В свою очередь, на счет «Доход от продаж» зачисляется 1000 долларов США, что представляет собой доход, полученный от продажи. Сумма дебетованных и кредитуемых сумм в бухгалтерской проводке всегда должна быть одинаковой, сохраняя баланс бухгалтерского учета.

Важно отметить, что выбор счетов для дебетования и кредитования в бухгалтерской проводке зависит от характера операции и системы учета, используемой компанией. Бухгалтерские проводки должны точно отражать экономическую реальность операции и соответствовать установленной учетной политике.

Следите за:

• движение должника
• движение кредиторов

Виды бухгалтерских проводок

Существуют различные типы бухгалтерских проводок, которые используются для записи различных финансовых событий или транзакций. Здесь мы собираемся изучить некоторые из наиболее распространенных типов:

открытие мест

Эти записи используются в начале отчетного периода для открытия счетов и переноса начального сальдо в новый период. Например, записываются активы, обязательства и первоначальный капитал.

Пример

Предположим, компания начинает новый отчетный период 1 января 2023 года и имеет следующие начальные остатки:

• Коробка: 5000 долларов.
• Дебиторская задолженность: $2000
• Запасы: $10 000
• Кредиторская задолженность: $3000
• Собственный капитал: $14 000

Начальная проводка зафиксирует эти первоначальные остатки на соответствующих счетах. Вот пример того, как эта транзакция будет записана:

Дата	Счет	Должен	Иметь
01/01/2023	Коробка	$5,000
Дебиторская задолженность	$2,000
запасы	$10,000
Кредиторская задолженность	$3,000
Капитал	$14,000

В этой записи Денежные средства, Дебиторская задолженность и Товарно-материальные запасы дебетуются по их соответствующим первоначальным остаткам. В свою очередь, кредиторская задолженность и капитал кредитуются с их соответствующими начальными остатками.

заключительные записи

В конце отчетного периода делаются заключительные записи для переноса сальдо счетов доходов и расходов на счет операций с капиталом или нераспределенной прибыли. Это подготавливает систему учета к следующему периоду.

Пример

Предположим, что в конце финансового года компании необходимо закрыть счета доходов и расходов, чтобы подготовиться к новому отчетному периоду. Вот пример заключительной записи для переноса сальдо счетов доходов и расходов на счет нераспределенной прибыли:

Дата	Счет	Должен	Иметь
31/12/2023	Доход от продаж	$50,000
Операционные затраты	$30,000
Накопленные результаты	$30,000	$50,000

В этой заключительной записи счет «Операционные расходы» дебетуется на его остаток, а счет «Доходы от продаж» кредитуется на его остаток. Затем на счет «Нераспределенная прибыль» зачисляется общая сумма расходов и переносится остаток доходов.

корректирующих записей

Корректирующие записи делаются для исправления и обновления бухгалтерских записей в конце отчетного периода. Эти проводки используются для признания начисленных доходов и расходов, записи амортизации активов, корректировки дебиторской или кредиторской задолженности и т.д.

Пример

Предположим, что в конце месяца компании необходимо скорректировать свой счет «Процентные расходы» на проценты, полученные за период. Вот пример корректирующей записи:

Дата	Счет	Должен	Иметь
31/01/2023	Процентные расходы	$500
Проценты к выплате	$500

В этой корректирующей проводке счет «Процентные расходы» дебетуется на сумму полученных процентов. В свою очередь, счет «Проценты к уплате» кредитуется для отражения обязательства по уплате таких процентов.

проводки по заработной плате

Записи платежной ведомости используются для записи выплат заработной платы и связанных с ними отчислений, таких как налоги, социальное обеспечение и вознаграждения работникам.

Пример

Предположим, компания выплачивает зарплату своим сотрудникам в последний день каждого месяца. Вот пример платежной ведомости для записи выплаты заработной платы:

Дата	Счет	Должен	Иметь
30/06/2023	Личные расходы	$10,000
Коробка	$10,000

В этой проводке по заработной плате по счету «Расходы на персонал» дебетуется общая сумма выплаченной заработной платы. В свою очередь, счет «Денежные средства» кредитуется для отражения оттока денежных средств.

Записи о покупках и продажах

Эти записи используются для записи сделок купли-продажи товаров или услуг. Например, регистрируются закупки запасов, осуществленные продажи и связанные с ними налоги.

Пример

Предположим, компания покупает товарно-материальные запасы на сумму 5000 долларов за наличные. Вот пример того, как эта транзакция будет записана:

Дата	Счет	Должен	Иметь
10/06/2023	запасы	$5,000
Коробка	$5,000

В этой записи со счета «Запасы» списывается сумма покупки запасов. В свою очередь счет «Денежные средства» кредитуется для отражения оттока денежных средств по оплате наличными.

Теперь предположим, что компания продает в кредит товары на сумму 2000 долларов. Вот пример того, как эта транзакция будет записана:

Дата	Счет	Должен	Иметь
15/06/2023	Дебиторская задолженность	$2,000
Доход от продаж	$2,000

В этой проводке по счету «Дебиторская задолженность» дебетуется сумма продажи в кредит. В свою очередь, счет «Доход от продаж» кредитуется для записи дохода, полученного от продажи.