Образец делового письма

Сочинения / by admin / July 04, 2021

protection click fraud

А деловое письмо Это документ, который касается в основном деловых вопросов, хотя деловое письмо обычно отправляется по почте, в настоящее время он представлен электронной почтой, которая частично изменила свою структуру, чтобы приспособиться к почте. электронный.

Деловое письмо связано с тем, что оно может касаться таких тем, как:

Обвиняет
Альянсы
Кредиты
Доставка
Приглашения
Список материалов
Заказы
Акции и т. Д.

Коммерческое письмо полезно для обращения к нашим клиентам с описанием продукта или услуги, их новизны и преимуществ их приобретения у нас.

Наши деловые письма должны содержать следующие пункты:

1. Отправитель: Здесь мы обычно включаем фирменный бланк или логотип нашей компании; В случае использования фирменного бланка он уже включен в бумагу. Это находится в левой части нашего заголовка. По правому краю будет указано название нашей компании, ее адрес и номер телефона или, если у нас есть адрес электронной почты.

2. Дата: Здесь будет указано географическое место, откуда мы пишем. Дата должна быть написана полностью, без сокращений. Мы можем включить день недели, чтобы лучше ориентироваться. Обычно мы будем писать по центру или немного справа.

instagram story viewer

3. Адресат: Ниже указан адрес получателя. Здесь мы укажем название компании, к которой мы обращаемся, Департамента, если оно очень конкретное; или имя человека, к которому мы обращаемся. Ниже указан ваш адрес.

4. Первоначальное приветствие: Вежливо это будет записью нашего письма. Если мы обращаемся к конкретному человеку, мы будем использовать простые формулы, такие как:

Уважаемый господин:

Уважаемый клиент:

В случае обращения к компании мы будем использовать выражение во множественном числе:

Уважаемые господа. Мой:

Дорогие клиенты:

5. Вступление: Кратко объясним причину нашего письма ниже.

6. Тело: В этом разделе мы представим данные о том, что мы хотим сообщить. Мы начнем с основных данных, затем второстепенных данных, а в конце мы расскажем о некоторых преимуществах, связанных с приобретением или заключением контракта с нами. Мы не должны слишком расширяться, давайте постараемся быть ясными и лаконичными. Мы можем использовать отдельные абзацы для каждой темы, улучшая порядок идей.

7. Уволенный: В завершение мы сердечно попрощаемся с нашими получателями; Если мы сочтем это необходимым, мы можем использовать формулы, чтобы предложить им ответить:

Ожидая вашего ответа, он сердечно прощается ...

Ни по какой другой причине он прощается ...

Получить приветствие от ...

8. Фирма: Закончим письмо подписью. Если письмо отправлено компанией, достаточно указать название и логотип компании. Если мы отправим его лично или от имени нашей компании, мы укажем свое имя и должность. В последнее время его используют для отсканированной подписи, которая печатается одновременно с печатью документа. Это полезно, когда нужно отправить сотни или тысячи писем. Однако, когда это возможно, лучше всего добавлять человеческое прикосновение, ставя нашу подпись чернилами, желательно синими или черными.

Схема макета делового письма:

(УЧАСТНИК ЗДЕСЬ)

Название нашей компании
Включить адрес
телефон
электронная почта

(Дата)

Уважаемый господин. ____:

Название компании-получателя
Направление

Уважаемый господин мой (наш):

Вот краткое изложение предмета или объективной причины нашего письма в качестве введения, не вдаваясь в второстепенные детали.

В этой области тела основные данные и темы о том, что мы предлагаем, в необходимой широте. Справочная информация, статистические данные и информация, которые поддерживают нашу цель. Обязательно используйте ясные, легко читаемые предложения. Эту область можно разделить на необходимые абзацы.

Заключение, в котором мы кратко резюмируем цель письма, указывая, если необходимо, шаги для следуйте нашим рекомендациям по приобретению продукта или услуги и, при необходимости, для получения скидки. специальный.

Наконец, поблагодарите получателя письма за время, потраченное на его чтение, уважительно, вежливо и без излишеств. Давайте не забудем сейчас проверить орфографию, чтобы избежать ошибок, которые могут повредить наш изображение, и прочтите то, что мы написали, чтобы убедиться, что наше письмо ясное и явный.

С наилучшими пожеланиями,

(Имя подписавшего)
(Должность)
(автограф подпись)

Пример делового письма:

Редакционная группа Lux Ideas
Чапультепек 44, полковник. Реформа
06060. Мексика DF.

Мексика DF. 16 июля 2010 г.

Библиотека "Иллюстрированный демон"
Вниманию г-на Педро Гарсиа

Тема: Приглашение на семинар

Дорогой клиент:

Причина этого письма - объявить о нашем следующем семинаре по Средневековью.

Семинар состоится 31 июля 2010 г. в 14 часов в нашей аудитории; будет преподавать писатель и исследователь Томас Эспиноза-и-Акино, специалист и автор несколько исторических романов, таких как «Свет темных веков» и «Повседневная жизнь в Масленица ».

Будут рассмотрены следующие темы: «Космические муки средневекового человека», «Гедонизм и стоицизм в повседневной жизни», «Ведьмы и колдуны» и «Крестьянские праздники».

Это приглашение отправляется только избранным клиентам, поэтому мы будем рады вашему присутствию, поскольку это письмо является вашим пропуском.

Получите доброе приветствие.

Искренне:

Хосе Домингес
Руководитель отдела специальных мероприятий
[email protected]

Шаблон делового письма:

22 июля 2010 г.

Avenida Las Flores Celestes № 8569
A / A: Бизнес-менеджер Examplede.com ЦРУ
УРУГВАЙ

Тема: Приглашение к презентации материалов
Дорогой клиент:

Мы рады пригласить вас на новую выставку материалов. Современные мероприятия, которые пройдут в залах нашей компании во второй половине дня пятницы 23 настоящего времени. месяц. По окончании важного мероприятия мы переместимся в общую столовую, где подадут горячие блюда в сопровождении лучшего национального вина. Мы также сообщаем вам, что вы можете прийти в сопровождении ближайших родственников, и что будет парк специально спроектирован так, чтобы дети могли наслаждаться им на протяжении всего экспозиция.

Никаких других особых

Искренне:

Маурисио Николас дель Мораль
Главный управляющий

Формат делового письма с извинениями:

Амерлат-банкинг

Av. Thiers 3478-9 México, D. Ф.

Январь 2009 г.

Уважаемый держатель карты:

Возможно, вы заметили одну или несколько ошибок в выписках по счету и в работе вашей кредитной карты с инвестициями; Если это так, мы приносим свои искренние извинения, поскольку эти ошибки, которые, конечно, являются непроизвольными, вызваны корректировки, которые мы вносим в наши электронные системы, которые призваны предоставить вам более эффективное обслуживание эффективный.

Если вы заметили какие-то ошибки в работе вашей кредитной карты Амерлат и Если вы инвестируете или заметите любую другую проблему, просим вас обратиться в ваш филиал Амерлат, где мы с радостью мы будем присутствовать.

Мы заранее благодарим вас за понимание этой ситуации, которую мы надеемся преодолеть как можно скорее.
Искренне,

БАНКА АМЕРЛАТ, С. Н. С. Отдел кредитных карт.

Пример делового письма об одобрении кредита:

Banco-Lindo S.A de C.B.V

Уважаемый клиент

Сообщаем вам, что у вас есть одобренная кредитная карта, на которой есть кредитная линия. кредит в размере 50 000,00, который обеспечен хорошей платежной маржой, продемонстрированной в течение последних 3 годы.

Чтобы получить эту привилегию, необходимо явиться в ближайший к вам филиал со своим удостоверением личности, последней выпиской со счета и подтверждением адреса.

Акция действует с 12 февраля по 30 марта 2015 года.

Мы надеемся

Лупе Гонсалес Ламы
Менеджер

Если эта статья была для вас полезной, поделитесь ею в социальных сетях.

Teachs.ru

Облако тегов