Образец формата для запроса предложения от компании

А форматзапрос предложения компании o «Запрос предложений» (RFP) - это бизнес-документ для запроса конкретных продуктов или услуг и во избежание ошибок со стороны поставщиков во время запроса.

Запрос предложений состоит из трех частей:

Первый.- Обложка, где указано, что мы делаем запрос предложения, и тип продукта или услуги, которые мы запрашиваем.

Впоследствии компания-заявитель представляется с указанием ее названия, сектора, к которому она принадлежит, дата основания или учреждения, кому он предоставляет свои услуги, присутствие в штатах страны или других частях страны. Мир.

Второй.- Здесь указывается тип продукта или услуги, которая требуется, в случае продуктов они объясняются.

• Характеристики
• Количество
• Стандарты качества (ISO, DIN или аналогичные)

Аспекты, которые компания должна соблюдать, а также даты покупки, сроки доставки и т. Д., В случае услуг, тип услуги. требуемые, цели, объем, опыт, необходимый персоналу, который будет предоставлять услугу (специализация, опыт, сертификация и т. д.), инструменты и опыт в его управлении (и если этот инструмент будет предоставлен или должен быть предоставлен компанией для прокат).

В-третьих, это запрос к компании, с которой связываются, подробные сведения о ее продукте или услуге, а также определение критериев для выбора выигравшего предложения; В разделе, посвященном характеристикам продукта или услуги, требуется, чтобы предлагаемое нами предложение соответствовало определенным данным, которые мы уточним, и это позволит нам сравнить различные предложения, которые нам присылают, и сделать процесс выбор. Среди этих данных можно выделить:

Технические данные продукта или опыт компании, предоставляющей услугу, срок доставки.

• Соответствие техническим стандартам, опыт и сертификация, информация о поддержке и техническое обслуживание.
• Гарантийные сроки, цены и дополнительные расходы (суточные, налоги и т. Д.) Даже в этом разделе вы можете запросить некоторые конкретные форматы по формату и поддержке требуемых данных, чтобы облегчить сравнение; Например, отправленный нам документ выполнен в формате Word, с определенным шрифтом и с определенным интервалом; бюджет в формате Excel и каталог продукции в формате PDF.

Пример простого формата запроса предложения от компании:

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Просим «ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ»

О НАС.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM - это издательская компания, основанная в 1975 году и занимающаяся редактированием и печатью научно-популярных текстов, тезисов и журналов; Наши услуги ориентированы на авторов и обозревателей по вопросам распространения научных знаний, учебников и вспомогательных материалов для воспитательной работы, на С 2001 года мы предоставляем услуги цифровой верстки, форматирования и распространения, а также создание мультимедийных материалов на CD-ROM и DVD-носителях. ПЗУ. У нас есть национальное распространение наших печатных и цифровых материалов по всему миру через наш виртуальный магазин.

МИССИЯ.- Наша миссия - это печать и распространение учебных материалов для поддержки студентов, от начального уровня до профессионального уровня и специализации в компаниях.

НАШИ ЦЕННОСТИ:

• Творческий подход
• Инновации
• Пунктуальность
• Забота
• Языковая точность
• Тесное сотрудничество с нашими подрядчиками
• Общее распространение
• Инновации
• Профессиональная этика
• Лидерство

ПОДХОД.- Наше компьютерное оборудование было обновлено год назад, и мы работали с ним; Наша техническая служба проводит периодические профилактические чистки, однако в последние месяцы средняя производительность машин снизилась. По этой причине и из-за нашей загруженности мы требуем, чтобы компания провела профилактическое обслуживание нашего оборудования.

ЦЕЛЬ:

1. Обзор нашего компьютерного и диагностического оборудования.
2. Предложенное решение.
3. Решение возможных проблем.

ОГРАНИЧЕНИЯ.- Оборудование должно быть проверено и настроено максимум за одну неделю. При необходимости он будет доступен в субботу.

ПРИЕМ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Для рассмотрения ваших предложений мы требуем, чтобы следующая информация была отправлена ​​нам в письменном виде, а также в цифровом формате Word:

• Название компании.
• Опыт работы в компании.
• Аттестация вашего персонала. Предпочтение будет отдаваться сотрудникам, имеющим сертификат Microsoft.
• Ориентировочные сроки ревизии и перенастройки примерно 40 единиц оборудования.
• Количество персонала, необходимого для выполнения задачи.
• Система поддержки в случае необнаруженных сбоев или как следствие обслуживания.

Для этого также требуется информация в печатном виде и в формате Excel в отдельных документах, а именно:

Лист 1: формат бюджета, который включает следующую информацию:

• Бюджет на работу
• Затраты на оплату труда
• Другие расходы
• Общая стоимость работ
• Список инструментов или программного обеспечения, которые останутся в помещении в течение рабочего периода

Лист 2: Подробный календарь мероприятий.

ВЫБОР. Предложения будут приниматься с 9 по 13 июня 2014 года.

Чтобы выбрать компанию-победителя, необходимо руководствоваться критериями Опыт и сертификация, в первую очередь, а также общий бюджет и сроки по вашему графику виды деятельности.

Ирис Альба

Уичито, 23 мая 2014 г.

Менеджер
Фирма