Пример заявки на закупку
Администрация / / July 04, 2021
А заявка на закупку Это документ, который используется для запроса в отдел закупок или подразделение компании. отвечает за приобретение товаров и услуг, необходимых компаниям для выполнения своих операции.
Разница с заказом на поставку заключается в том, что заявка на закупку Это документ для внутреннего использования компанией, а заказ на поставку - это документ, который отправляется поставщикам, то есть для внешнего использования.
Основные элементы, которые заявка на закупку Они есть:
Заявка №
Дата.
Имя и должность лица, запрашивающего покупку.
Площадь, адрес, отдел, к которому он принадлежит.
Описание запрашиваемых предметов.
Если при покупке были сделаны расценки, их необходимо приложить.
Имя, должность и подпись лица, санкционировавшего покупку.
Пример заявки на закупку:
Номер запроса: DIR-RH-0613-0001.
Дата: 1 июня 2013 г.
Имя заявителя: Армандо Гарсиа Хименес.
Должность: начальник отдела кадров.
Кафедра: Внутреннее обучение.
Причина покупки: запрашивается покупка следующих материалов, которые будут использоваться в ходе тренинг «Введение в производственные процессы», который будет проводиться в течение недели с 10 до 14. Июнь 2013.
- Флипчарт из 10 белых листов шириной 1,5 метра и длиной 1 метр.
- Футляр цветных маркеров для флип-чарта.
- Ящик цветных маркеров для школьной доски.
- 15 тетрадей с сеткой для девочек профессионального размера.
- 15 карандашей №2.
- 15 двухцветных ластиков.
- 15 черных чернил.
- 10 листов белой карты.
- 1 упаковка из 500 листов белой высокосортной бумаги.
Прилагаются 3 предложения материалов, запрошенных у разных поставщиков канцелярских товаров.
Уполномочивает: Lic. Альберто Гвадаррама Сервантес.
Должность: Реж. Человеческие ресурсы
Направление: Отдел кадров.
Нужна помощь? Запросите свой пример.