Синтез предупреждений для правильной презентации

1. Тщательно выбирайте наиболее подходящие материалы для поставленной задачи, как если бы вам нужно было сделать произведение искусства.
2. Для официального письма никогда не следует использовать вырезанные, старые или изношенные бумаги, листы для заметок и т.п.
3. Во всех случаях следите за тем, чтобы распределение соответствовало содержанию и, в то же время, эстетично (поля, пробелы, отступы, пробелы и т. Д.) В соответствии с типом и размером текста.
4. Не помещайте перечеркнутые заметки на полях (за исключением черновиков или доверенной корреспонденции). Используйте необходимую бумагу, чтобы все содержимое свободно умещалось.
5. Обратите внимание на гармонию между цветом используемых чернил и бумаги, бланков, надписей и других графических элементов, сопровождающих письмо.
6. Не перекрывайте буквы и как можно лучше скрывайте неизбежные стирания (при деликатном письме нельзя допускать ни одного стирания).
7. Убедитесь, что знаки препинания и вспомогательные знаки, акценты, подчеркивания и любые используемые знаки размещены правильно, не пропущены и не изменяются. Кроме того, они не перфорированы в бумаге и не неразборчивы.

В документах, требующих подписи, она никогда не должна отсутствовать. Как правило, он должен быть написан от руки. Если он напечатан, он будет в точности воспроизводить оригинальную рукопись. Если он нечитаемый, его необходимо уточнить. Когда закончите, внимательно просмотрите написанное. Исправьте или дополните то, что необходимо, в случае мелких деталей и в общих письмах; но когда есть важные ошибки или упущения, или если письмо деликатное, удобно переделать работу.
Выбросьте "любую работу, на которой есть пятна, разводы, разрывы или морщины.
Не используйте системы серийной печати для деликатного письма, где факторы «личного внимания» играют очень важную психологическую роль.
Копии или дубликаты никогда не следует отправлять так, как если бы они были оригиналами; они не обманывают, и их ценность очень разная.
Аккуратно сложите бумаги (как можно меньше сгибов), если их нужно вложить в конверт.
Тщательно упорядочивайте элементы, прикрепленные к надписи, и размещайте их таким образом, чтобы они не потерялись при снятии листов.