Образец отчетного письма

В письмоотчет Это документ, предназначенный для отправки по почте на физическом или электронном носителе, а также опубликованный в других средствах массовой информации в виде открытого письма. Его содержание представляет собой краткий отчет, который представляет собой резюме гораздо более подробного и обширного отчета, посредством которого сообщается о результате деятельности, эффективность которой известна лицу, которому она адресована

Его использование и происхождение очень старые, так как в 18 веке он использовался евангелистами для общения с людьми. их прихожан, результаты их миссионерской деятельности и материальные потребности миссии.

Табель успеваемости используется во многих сферах.

В компаниях он используется для сообщения результатов новых изменений и реализованных стратегий. Он также служит для сообщения вашим клиентам результатов изменений и улучшений, которые их интересуют. Со своей стороны, клиенты также могут отправлять своим поставщикам информационные письма, в которых они раскрывают результаты обзоры качества продукции, изменения цен, изменения перевозчика и другие действия или решения, которые повлияли на клиенты.

В школах он используется для уведомления заинтересованных сторон (учителей или учеников) о результатах изменений в учебных планах, правилах или решении инцидентов. Студенты также могут использовать их в качестве резюме перед отправкой полного отчета о деятельности.

На правительственном уровне одно должностное лицо может направить его другому для выполнения приказа, запроса или рекомендации; Они также могут направить его гражданину, чтобы проинформировать его о развитии любого запроса или процедуры. Он также служит для информирования о статусе ряда действий правительства.

Кроме того, граждане могут написать его, чтобы сообщить властям об успехах или трудностях, которые возникли при выполнении или исполнении правительственного акта.

Письмо-отчет имеет те же элементы, что и любое письмо, а именно:

• Заголовок: Получатель, лицо, которому оно адресовано, в соответствующих случаях, их позиция.
• Тело: Текст, который, в свою очередь, можно разделить на вступление, где фон будет выражен так, чтобы получатель мог их легко идентифицировать, экспозиция, где будут обобщены результаты, которые будут представлены в отчете, закрытие, где дается краткое заключение.
• Закрытие, состоящий из формулы прощания и подписи.

Он должен быть написан формально и четко.

Образец отчетного письма:

Пример 2 отчетного письма: