Документальный пример файла

В файл документаl - карточка, очень похожая на библиографическую карточку, но эта карточка имеет дело с документами и включает такую ​​информацию, как основные идеи и местонахождение файла.

Этот тип карты может быть изготовлен на бумаге, но обычно это делается на компьютере, хотя он имеет базовую структуру печатной карты.

Данные, которые он должен или может содержать:

1. Имя или имена авторов, учредителей или получателей.
2. Номер записи
3. Номер файла, заказ или общий реестр
4. Ответственная инстанция или учреждение
5. Подпись ответственного лица (только в печатной версии).

Пример документального файла: