Как заполнить счет?

Счет-фактура - это коммерческий документ и налоговая квитанция, при правильном заполнении которой можно вычесть некоторые налоги; это отличает его от квитанций или заметок.

В счете-фактуре должна быть отражена вся информация о сделке купли-продажи, доставке продукта или предоставлении услуги, дате ее проведения, сумме к оплате и налоге, который она генерирует.
Электронный счет в настоящее время становится обязательным и в основном содержит те же элементы, что и распечатанные счета.
На основе пример счета что у нас есть на этой странице, мы переходим к объяснению каждого элемента и правильному способу их заполнения.

1.- Номер счета: Это порядковый номер каждого выставляемого нами счета. Как правило, этот номер уже напечатан в нашем блоке счетов или автоматически генерируется программой или приложением, которое мы используем для создания наших счетов.

2.- Дата: Это дата, когда мы выставляем счет.

3.- Данные клиента: Здесь мы должны указать все данные нашего клиента: имя или название компании, налоговую идентификацию (RFC), физический адрес, телефон и электронную почту.

4.- Начальная дата: Это дата начала предоставления услуги или доставки продукта.

5.- Заказ: Здесь мы укажем тип запроса, который нам сделан.

6.- Условия оплаты: Здесь мы укажем, будет ли оплата наличной, кредитной или дебетовой, чеком и т. Д.

7.- Следующий блок - это таблица, в которой мы укажем следующее:

a.- Количество запрошенных продуктов.

б.- Описание продукта, указание номера модели или каталожного номера, а в некоторых случаях, например, в электронных продуктах или розничных приборах, указание серийного номера.

c.- Цена за единицу, то есть цена одного из описанных продуктов. Эта цена не должна включать налоги.

d.- Общая цена, где мы укажем общее произведение количества продуктов, умноженное на количество запрошенных продуктов. Если это только товар, мы выставим такую ​​же сумму от цены за единицу.

Мы заполним строку для каждого запрошенного продукта. При необходимости добавим описание транспортных расходов и их размер.

8.- Итого: где мы укажем сумму итогов по каждому продукту.

9.- НДС: Вот сумма налога (16%), рассчитанная из промежуточного итога выше.

10.- Итого: Здесь будет записана сумма промежуточной суммы с налогом, которая даст чистую сумму счета.

11.- Сумма с письмом: В этой области мы напишем буквами цифру, которую мы написали в поле Итого, которое находится сбоку.

12.- Подпись соответствия: Когда клиент подпишет, что имеет два эффекта: с одной стороны, принятие перечисленных продуктов и количество - это то, что имеет просил, а с другой стороны, в случае платежей в кредит или при доставке, акцепт векселя, который находится в тексте, который находится на оставил.

13.- Я заплачу: Этот текст принимается при подписании договора, даже если оплата производится сразу и наличными. Здесь необходимо, в случае договоренности, указать процентную ставку за просрочку платежа в случае неуплаты в срок.

Если вы хотите увидеть, как выглядит счет-фактура, дайте кликните сюда.