Определение архивов (управление документами)

Стандартизированные методы управления документами в организации или субъекте

Концепция архивного или документооборота используется в нашем язык назвать стандартные методы, используемые по запросу администрация документов, которые принадлежат организации или юридическому лицу, компании или библиотеке, чтобы привести несколько общих примеров.

Старая дисциплина, которая фантастически развивалась благодаря новым технологиям

Мы должны указать, что, хотя применяемые методы и практики меняются и развиваются как прямое следствие продвижения новых технологий почти во всех областях, и, конечно, архивирование не было исключением, мы должны сказать, что архивирование, безусловно, старое и который используется человеком с незапамятных времен до того, как возникла настоятельная необходимость документировать, оставлять административный, юридический или коммерческий след всего сколько стоит.

Чтобы дать нам представление об огромном эволюция что было в вопросе опор и место хранения

Достаточно сказать, что самые примитивные люди хранили свои «документы» на папирусных листах или в глине, тогда как современные люди делают это в компьютер или любое другое электронное устройство.

Большой вклад вычислений и Интернета

В этом смысле мы не можем игнорировать то, что вычисление и последующее развитие Интернет позволили значительно продвинуться в области управления документами, сделав задача как с точки зрения хранения информации, так и поиска документов хранится.

Потому что, конечно, раньше те, кто отвечал за эту задачу, архивисты, библиотекари или архивисты, среди других имен, которые были приписаны тем, кто занимается разработкой для этой задачи им приходилось использовать тяжелые регистрационные книги, карточки, папки, коробки, полки, в то время как теперь достаточно одного щелчка, чтобы указать в файл а также восстановление документов или работ.

Основные задачи, которые он выполняет

По сути, архивирование будет иметь дело с: созданием и установлением ряда стандартов и практик, которые позволяют идентифицировать документы, которые хранятся в архиве, восстановления информации от них, время, которое они должны оставаться в архиве в случае тех, которые могут быть устранены через некоторое время и, наоборот, должны гарантировать сохранение навсегда из тех документов, которые имеют большую ценность.

Темы в архиве (Управление документами)