Definícia nákupnej objednávky

Nákupná objednávka je správny výraz účtovníctvo a každodenné riadenie činnosti podnikania. Nákupná objednávka je písomná žiadosť pre dodávateľa so zámerom nákupu určitých položiek a za cenu, ktorá je už dohodnutá medzi kupujúcim a predávajúcim.

Aké informácie obsahuje?

V žiadosti o nákup sú uvedené podmienky platby a dodania, ide teda o oprávnenie dodávateľa na dodanie položiek a na to, aby dodávateľ predložil príslušnú faktúru. Majte na pamäti, že ku všetkým položkám zakúpeným spoločnosťou musí byť priložený certifikát nákupné objednávky, ktoré sú číslované sériovo, aby bola zaistená ich kontrola použitie.

Nákupné objednávky sa zvyčajne vydávajú v origináli a kópiách. Originál sa zasiela dodávateľovi a kópie sú určené pre oddelenie účtovníctvo, ktoré sa má zaznamenať na účet, ktorý sa má zaplatiť (môže existovať aj tretia kópia pre nákupné oddelenie úradu) obchod).

V objednávke sú zahrnuté nasledujúce oddiely:

- Číslo nákupnej objednávky.

- Meno a adresa poskytovateľa.

- Dátum uskutočnenia objednávky a požadovaný dátum dodania.

- Dodacie a platobné podmienky.

- Množstvo objednaných položiek a popis z nich s ich počtom kód.

- Pokiaľ ide o cenu, je uvedená cena každej jednotky a celková kúpna cena, ako aj náklady na prepravu, ak sú uplatniteľné.

- Nakoniec musí objednávka obsahovať autorizovaný podpis zodpovednej osoby.

Účel nákupnej objednávky

Účelom vyššie uvedených podrobných informácií je udržať presnú kontrolu nad zakúpenými položkami, pretože týmto spôsobom si môže spoločnosť ponechať a záznam účtovanie jeho nákupných operácií.

Na druhej strane nesmieme zabúdať, že keď a zákazník vydá objednávka potvrdzuje a formalizuje dôvera máte u poskytovateľa.

Nákupná objednávka vystavená zákazníkom je ďalším krokom v procese predaja, pretože predaj ešte nebol definitívne vyrobený. V tomto zmysle z objednávky vyplýva, že: postupov spoločnosti musia byť dobre definované a organizované. Pred vystavením objednávky musí klient presne vedieť, aký je proces registrácie v jeho spoločnosti a predávajúci musí tiež zabezpečiť informácie o dokument.

Foto: iStock - BernardaSv

Témy v objednávke