15 Príklady kancelárskych nástrojov

The kancelárska automatizácia obsahuje sadu nástrojov, techniky a aplikácie, ktoré majú za úlohu uľahčovať, optimalizovať a zlepšovať kancelárske úlohy. Napríklad: databázy, kalkulačky, tlačiarne.

Pokiaľ je väčšina práce vykonanej v západných spoločnostiach organizovaná vo forme kancelárií, celej budovy Teoretické riešenie bolo usporiadané tak, aby bolo možné optimalizovať časy a rozdelenie úloh v tomto priestore: podstata spočíva v použití od počítačové procesy, čím sa koncept a skratka zložené z oboch slov: „úrad' (kancelária) - 'matic' (výpočtový).

Na čo slúži kancelárska automatizácia?

The procesu automatizácia kancelárie je založená na vytváraní, manipulácii, prenose a ukladaní potrebných informácií v kancelárii.

Je známe, že v súčasnosti najužitočnejšie na tieto účely je použitie počítačové siete, ktoré obidve potrebujú štruktúru softvér (interné siete, programy pre komunikácia medzi rôznymi časťami kancelárie) ako jedna z hardvér (počítače, tlačiarne, skenery pripojené cez lokálnu sieť, telefóny a faxy).

The komunikácia prostredníctvom informačných technológií umožňuje oveľa rýchlejšie a efektívnejšie zdieľanie toho, čo bolo predtým úplne sprostredkovaná manuálnou zručnosťou, ktorá sa transformuje z generalizácie počítačov na otázku sekúnd.

História automatizácie kancelárií

Kancelárska automatizácia bola vyvinutá zásadne od sedemdesiate roky, v ktorom sa začal úrad chápať ako priestor, ktorého podmienky do veľkej miery určovali produkt práce.

Výmena písacích strojov za nástroje spracovanie textuOkrem toho, že ušetrila veľké množstvo miesta, bolo aj zefektívnenie každého procesu, ktorý zahŕňal písanie.

V rovnakom zmysle sa mnohé činnosti, ktoré sa predtým vykonávali manuálne, začali automatizovať, čoraz menej v závislosti od ľudského konania.

V súčasnosti organizáciami berú ako nevyhnutnú existenciu automatizovaných a efektívnych komunikačných mechanizmov. Výmena informácií, správa administratívnych dokumentov, spracovanie číselných údajov a plánovanie stretnutí, ako aj správa zdá sa, že je nemožné vykonať pracovné harmonogramy pri absencii automatizovaných kancelárskych postupov, čo je v systéme Windows 10 mnohokrát zrejmé the Obchodné problémy prístupu k internetu elektrina alebo internet: závislosť je taká, že pri ich absencii služby činnosť je úplne paralyzovaná.

Balíky automatizácie kancelárie

Existuje veľa balíčky kancelárskej automatizácie, nazývané tiež Suity, ktoré zvyčajne vyrábajú tí istí vývojári operačné systémy.

V súčasnosti väčšina organizácií používa systém Microsoft Office, ale niektoré ďalšie pokroky vynikajú pri plnení niektorých funkcií, o ktoré sa Office úspešne nestará: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect alebo AppleWorks, druhý sa týka alternatívnych operačných systémov k Windows.

Príklady nástrojov automatizácie kancelárie

1. Spracovanie textu.
2. Vývoj tabuľky.
3. Nástroje na multimediálnu prezentáciu.
4. Databázy.
5. Programy.
6. Faxové zariadenie.
7. Kalkulačky
8. Telefóny
9. Tlačiareň.
10. E-mailové programy
11. Programovací softvér.
12. Multimediálne prezentácie.
13. Programy hlasovej pošty.
14. Programy okamžitých správ.
15. Nástroje na rozpoznávanie hlasu.