Príklad akademického záznamu

Hovorí sa tomu akademický záznam, dokument, ktorý uvádza a popisuje ukončené tituly v jednej alebo viacerých vzdelávacích inštitúciách. Akademický záznam vydáva verejná alebo súkromná inštitúcia, ale musí byť schválený štátnou vzdelávacou inštitúciou, ktorá mu dáva oficiálnu platnosť.

V akademickom zázname sa pridáva postgraduálne, doktorandské, magisterské a ďalšie štúdium, ktoré osoba uskutočnila, a týka sa iba konkrétneho jednotlivca.

Neexistuje žiadny špecifický formát, preto existujú rôzne elektronické a tlačené verzie, ktoré však musia spĺňať charakteristiky, ktoré ich odlišujú, ako napríklad:

• Dátum prijatia do vzdelávacej inštitúcie.
• História dochádzky.
• Študované predmety.
• Schválené predmety.
• Predvolené predmety.
• Priemerná známka.
• Kredity (v histórii vysokej školy)
• Hodiny sociálnych služieb (na vysokej škole)

Toto je dokument požadovaný ako požiadavka pre nové kurzy, postgraduálne, magisterské a doktorandské štúdium.

V niektorých inštitúciách alebo spoločnostiach sa to vyžaduje ako procedurálna požiadavka na získanie pozícií, či už ide o učiteľstvo, obchod alebo štátnu správu.

Pri predkladaní životopisu je tento dokument zvyčajne pripojený na overenie existencie týchto znalostí.

Príklad akademického záznamu: