Ako urobiť list?

Tu je podrobný návod, ako napísať list za menej ako 10 minút.

Náš svet sa mení závratnou rýchlosťou. Priemyselná spoločnosť, ktorá sa vytvárala od 18. storočia, ustúpila v poslednom desaťročí 20. storočia spoločnosti tzv. informácií a v našom 21. storočí okamžitá komunikácia o tom, čo sa deje vo svete, charakterizuje naše spoločnosti.

Vytváranie e-mailov, okamžitých správ a twitteru sú prostriedky, ktoré nás prakticky udržiavajú v neustálom a osobnom dialógu s kýmkoľvek v ktorejkoľvek časti sveta.

Toto je odloženie formálneho a formálneho jazyka, zakorenenie blízkeho a srdečného štýlu, ktorý používame s každým priateľom.

Toto úzke zaobchádzanie presahuje rámec spoločnosti, v ktorej mladosť vedúcich pracovníkov a nové formy sociálnych a pracovných vzťahov narúšajú vzdialenosti a vo všetkých vzťahoch sa „vy“ necháva bokom, uprednostňuje dialóg medzi rovnými, medzi rovesníkmi, ktorí sledujú cieľ bežné

Ak k tomu pridáme, že na našej škole nás o tom, ako písať list, učili veľmi málo alebo vôbec nič, alebo v najlepšom prípade, učia nás strnulé a trochu zaostalé modely, zistíme, že napísať list je problém, keďže nie vždy vieme, čo a ako písať.

Aby sme list napísali úspešne, musíme byť veľmi jasný, stručný a stručný, aby bolo jasné, kto píše a komu sa obraciame, čo chceme povedať a prečo. Na to musí náš list odpovedať na nasledujúce otázky: Kto? Kde? Kedy? to? ako?

1. Prvý blok: Hlavička

Prvý blok nášho listu musí obsahovať prvky Kto píše a komu je určený, odosielateľa a príjemcu, ako aj miesto a dátum, kedy je list napísaný.

Prvý WHO je ten, kto to posiela. Toto by malo byť usporiadané v správnom zarovnaní v tele nášho listu; Tam uvedieme názov našej spoločnosti (ak je to potrebné), naše meno, pozíciu (ak máme) a naše kontaktné údaje: adresu, telefónne číslo alebo e-mail, na ktorom nás možno zastihnúť.

Okamžite príde KEDY a KDE, miesto a dátum, kedy vydáme náš list:

Druhá KTO: Adresát, osoba, ktorej sa obraciame. Tu musíte, ak je to potrebné, uviesť spoločnosť alebo agentúru, ktorej patrí, a meno príjemcu a prípadne jeho postavenie; Ak oslovujete konkrétnu osobu, ktorá je súčasťou rezortu alebo úradu, musíme uviesť, že vyžadujeme jej pozornosť.

2. Druhý blok: Telo

V druhom bloku nášho listu vysvetlíme ČO a AKO, teda dôvod, prečo oslovujeme adresáta, a postrehy, aby sme dosiahli to, čo chceme.

Začneme ÚVODNÝM ODSTAVCOM, v ktorom veľmi stručne vysvetlíme, o čom je náš list, s úctivým zaobchádzaním, ani príliš formálnym, ani príliš blízkym. Vyhneme sa tomu, aby sme začínali so zastaranými formalitami typu „Oslovujem ťa...“, „Oslovujem tvoju slávnu osobu...“ alebo okolím typu „ahoj, poslal som ti tento list...“

Potom si vysvetlíme ČO, teda predmet nášho listu a čo sme v úvode urobili dopredu a AKO, v prípade potreby pozorovania alebo doplnkového materiálu. Použijeme odseky, ktoré sú potrebné, ale snažíme sa písať správne a stručne, pamätajúc na to, že iní majú na práci aj iné veci, ako nás čítať.

3. Tretí blok: Záver a rozlúčka

Je to tretí a posledný blok nášho listu. Stačí jednoduchý vzorec, vyhýbajme sa používaniu prepracovaných a nepoužívaných formulárov, ako napríklad „Váš veľmi pozorný a bezpečný server“ a podobne. Používajme jednoduché výrazy ako „S pozdravom“, „S pozdravom“ atď.

Hneď potom, najlepšie so zarovnaním na stred, naše meno a náš podpis.

Ak to bolo pre vás užitočné, dajte nám like alebo +1.