Definícia pracovného plánu
Rôzne / / November 13, 2021
Od Javiera Navarra, v auguste. 2016
Spoločnosť alebo podnik sa vytvára za účelom vytvárania bohatstva a na to je potrebné plánovať rôzne záležitosti, ako napríklad prognózovanie predaja, zriadenie cieľov alebo vypracovanie niektorých účtovných prognóz. Tieto aspekty sú relevantné, ale nepredstavujú pracovný plán.
Pod pracovným plánom rozumieme súbor činností, ktoré sa budú vykonávať v podniku alebo podniku oddelenia, aby sa dosiahli ciele, napríklad ciele stanovené v a rozpočtu. V tomto zmysle sa pracovný plán nevyrába s číslami, ale s akciami a úlohami, ktoré vykonávajú konkrétni pracovníci.
Pracovný plán ako stratégia, ktorá riadi činnosť
Koncept pracovného plánu je aplikovateľný na firmu, ale aj na študenta, futbalový tím a v konečnom dôsledku na hociktorú návrh osobné alebo kolektívne. Plán je návod na akciu a každý sprievodca musí zodpovedať tri základné otázky: kde sme, kam chceme ísť a ako sa tam dostaneme.
Pokyny na vytvorenie efektívneho plánu
Pracovné plány sú určené na dosiahnutie určitých cieľov. Hoci sa každý plán musí prispôsobiť typu podnikania alebo činnosti, možno hovoriť o všeobecných usmerneniach a niektoré z nich sú nasledovné:
- Špecifikujte účel každého pracovného plánu, pretože niektoré plány musia byť orientované na osobnú prácu, zatiaľ čo iné sa na ňu vzťahujú tímová práca. V tomto zmysle je v zmysle plánu potrebné špecifikovať, čo sa má dosiahnuť a predovšetkým ako sa to má dosiahnuť.
- Pri tvorbe plánu musia byť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, realistické, merateľné a konzistentné. Zároveň celá séria ukazovatele presné a objektívne (ukazovatele môžu súvisieť s efektívnosťou, kvalitu služby alebo ekonomického problému).
- Pracovný plán by mal obsahovať tri typy znamená: ľudské, materiálne a finančné.
- V každom pláne práce je potrebné zaviesť systémy z hodnotenie ktoré umožňujú posúdiť realizáciu programu a posilniť jeho správne riadenie.
- Pracovný plán by sa nemal chápať ako zoznam činností, ktoré sa musia vykonávať systematicky.
- V každom pracovnom pláne sú stanovené aktivity s cieľmi, ale je veľmi dôležité, aby obe záležitosti boli sprevádzané harmonogramom, tj. grafický v ktorom je stanovené, kedy sa bude činnosť vykonávať.
- Stručne povedané, pracovný plán je konkrétnou odpoveďou na sériu otázok: čo je potrebné urobiť, kto to urobí, ako a kedy.
Fotografie: iStock - South_agency / Warchi
Témy v pracovnom pláne