04/07/2021
0
Názory
Vzorový obchodný list
Spisy / / July 04, 2021
A obchodný list Je to dokument, ktorý sa zaoberá hlavne záležitosťami obchodnej povahy, aj keď obchodný list je zvyčajne poštový, v dnešnej dobe sa podáva e-mailom, ktorý čiastočne upravil svoju štruktúru tak, aby sa prispôsobil e-mailu elektronický.
Obchodný list má povahu, pretože sa môže zaoberať napríklad témami:
- Obvinenia
- Aliancie
- Úvery
- Dodávky
- Pozvánky
- Zoznam materiálu
- Objednávky
- Propagácie atď.
Obchodný list je užitočný na oslovenie našich zákazníkov, v ktorom je popísaný produkt alebo služba, aké sú nové a výhoda ich získania u nás.
Naše obchodné listy musia obsahovať nasledujúce body:
1. Odosielateľ: Tu všeobecne zahrnieme hlavičkový papier alebo logo našej spoločnosti; V prípade použitia hlavičkového papiera je tento už súčasťou príspevku. Toto ide na ľavú stranu našej hlavičky. Zarovnané vpravo bude názov našej spoločnosti, jej adresa a telefónne číslo alebo ak máme e-mailovú adresu.
2. Dátum: Tu bude uvedené geografické miesto, odkiaľ píšeme. Dátum musí byť napísaný celý, bez skratiek. Pre lepšiu orientáciu môžeme zahrnúť deň v týždni. Spravidla to napíšeme na stred alebo mierne naložené napravo.
3. Adresát: Nižšie je uvedená adresa príjemcu. Sem vložíme názov spoločnosti, ktorú oslovujeme, odbor, ak je veľmi konkrétny; alebo meno osoby, ktorej sa obraciame. Nižšie je uvedená vaša adresa.
4. Počiatočný pozdrav: S úctivým spôsobom to bude záznam nášho listu. Ak oslovujeme konkrétnu osobu, použijeme jednoduché vzorce, ako napríklad:
Drahý pane:
Vážený zákazník:
V prípade oslovenia spoločnosti použijeme výraz v množnom čísle:
Veľmi páni. Môj:
Vážení zákazníci:
5. Úvod: Ďalej stručne vysvetlíme dôvod nášho listu.
6. Telo: V tejto časti vystavíme údaje o tom, čo chceme komunikovať. Začneme hlavnými údajmi, potom sekundárnymi údajmi a môžeme skončiť odhalením výhod, ktoré nám vyplývajú zo získania alebo uzatvorenia zmluvy s nami. Nesmieme sa príliš rozširovať, snažme sa byť jasní a struční. Pre každú tému môžeme použiť samostatné odseky, ktoré zlepšia poradie nápadov.
7. Vystrelené: Na záver sa srdečne rozlúčime s našimi príjemcami; Ak to považujeme za potrebné, môžeme ich pomocou vzorcov vyzvať na odpoveď:
Čaká na vašu odpoveď, srdečne sa lúči ...
Z iného dôvodu sa lúči ...
Prijať pozdrav od ...
8. Firma: Náš list dokončíme podpisom. Ak je list zaslaný spoločnosťou, stačí meno a logo spoločnosti. Ak ho pošleme osobne alebo na meno našej spoločnosti, uvedieme svoje meno a pozíciu. V poslednej dobe sa používa na vloženie naskenovaného podpisu, ktorý sa vytlačí súčasne s vytlačením dokumentu. To je užitočné, keď je potrebné odoslať stovky alebo tisíce listov. Vždy, keď je to možné, je však najlepšie pridať ľudský dotyk pečiatkou nášho podpisu atramentom, najlepšie modrým alebo čiernym.
Modelová schéma obchodného listu:
(ČLEN SEM)
Názov našej spoločnosti
Uveďte adresu
Telefón
e-mail
(Dátum)
Vážený pane. ____:
Názov prijímajúcej spoločnosti
Smer
Vážený pán (moje):
Tu uvádzam na úvod krátke vysvetlenie predmetu alebo objektívnych dôvodov nášho listu, bez toho, aby sme zachádzali do sekundárnych podrobností.
V tejto oblasti tela sú hlavné údaje a témy týkajúce sa toho, čo ponúkame, s potrebnou šírkou. Podklady, štatistické údaje a informácie, ktoré podporujú náš cieľ. Uistite sa, že používame jasné a ľahko čitateľné vety. Túto oblasť je možné rozdeliť na potrebné odseky.
Záver, v ktorom stručne zhrnieme cieľ listu, v prípade potreby s uvedením krokov k nemu postupujte podľa našich pokynov na zakúpenie produktu alebo služby a prípadne na získanie zľavy špeciálne.
Na záver poďakujte adresátovi listu za čas strávený jeho čítaním, s úctou, zdvorilo a bez excesov. V tejto chvíli nezabúdajme na kontrolu pravopisu, aby sme sa vyhli chybám, ktoré by nás mohli poškodiť obrázok a prečítame si, čo sme napísali, aby sme si overili, či je náš list jasný a výslovne.
S Pozdravom,
(Meno podpísaného)
(Pozícia)
(vlastnoručný podpis)
Príklad obchodného listu:
Redakčná skupina Lux Ideas
Chapultepec 44, plk. Reforma
06060. Mexiko DF.
Mexiko DF. 16. júla 2010
Knižnica "Ilustrovaný démon"
Do pozornosti pána Pedra Garcíu
Predmet: Pozvánka na seminár
Vážený klient,
Dôvodom tohto listu je ohlásenie nášho ďalšieho seminára o stredoveku.
Seminár sa bude konať 31. júla 2010 o štrnástich hodinách v našej konferenčnej sále; bude vyučovať spisovateľ a výskumný pracovník Tomás Espinoza y Aquino, špecialista a autor niekoľko historických románov ako napríklad „Svetlo temných vekov“ a „Každodenný život počas Masopust “.
Budú sa venovať týmto témam: „Vesmírna úzkosť stredovekého človeka“, „Hedonizmus a stoicizmus v každodennom živote“, „Čarodejnice a čarodejníci“ a „Roľnícke slávnosti“.
Toto pozvanie je zaslané iba vybraným klientom, preto by nás potešilo, keby sme vás navštívili, tento list predstavuje vstupný vstup.
Prijmite láskavý pozdrav.
S pozdravom
Jose Dominguez
Vedúci zvláštnych udalostí
[email protected]
Šablóna obchodného listu:
22. júla 2010
Avenida Las Flores Celestes č. 8569
A / A: Obchodný manažér spoločnosti Examplede.com CIA
URUGUAY
Predmet: Pozvánka na prezentáciu materiálov
Vážený klient,
Týmto vás radi pozývame na novú výstavu materiálov. Moderné akcie, ktoré sa budú konať v sálach našej spoločnosti popoludní v piatok 23. súčasnosti mesiac. Po skončení dôležitej udalosti sa presunieme do všeobecnej jedálne, kde sa budú podávať teplé jedlá sprevádzané najlepším národným vínom. Tiež vás informujeme, že sa môžete zúčastniť v sprievode svojich najbližších príbuzných, a bude tam park špeciálne navrhnutý tak, aby si ho deti mohli vychutnať počas celého pobytu expozícia.
Žiadne ďalšie konkrétne
S pozdravom
Mauricio Nicolas del Moral
Generálny riaditeľ
Ospravedlnenie vo formáte obchodného listu:
Amerlat bankovníctvo
Av. Thiers 3478-9 México, D. F.
Jan 2009
Vážený držiteľ karty:
Pravdepodobne ste si všimli jednu alebo niekoľko chýb vo výpisoch z účtu a pri fungovaní vašej kreditnej karty s investíciou; Ak je to tak, ponúkame vám naše úprimné ospravedlnenie, pretože tieto chyby, ktoré sú samozrejme nedobrovoľné, sú spôsobené úpravy, ktoré robíme v našich elektronických systémoch a ktorých účelom je poskytnúť vám efektívnejšie služby efektívne.
V prípade, že spozorujete nejaké chyby v činnosti vašej kreditnej karty Amerlat a Investícia alebo všimnite si akýkoľvek iný problém, obráťte sa na svoju pobočku Amerlat, kde radi urobíme zúčastníme sa.
Vopred vám ďakujeme za pochopenie týkajúce sa tejto situácie, ktorú dúfame čo najskôr prekonať.
S pozdravom
BANCA AMERLAT, S. N. C. Divízia kreditných kariet.
Príklad obchodného listu o schválení úveru:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
Vážený zákazník
Oznamujeme vám, že máte schválenú kreditnú kartu, ktorá má úverový limit kredit 50 000,00, ktorý je podložený dobrou platobnou maržou preukázanou počas posledných 3 rokov.
Aby ste mohli využívať toto privilégium, je potrebné predložiť sa na najbližšej pobočke s vašou identifikáciou, posledným výpisom z účtu a dokladom o adrese.
Akcia platná od 12. februára do 30. marca 2015.
Dúfame
Lupe Gonzales Llamas
Manažér
Ak vám tento článok pomohol, zdieľajte ho na sociálnych sieťach.
PREDPLATNÉ
YOU MIGHT ALSO LIKE
-
-
04/07/2021 -
04/07/2021